заявление за свой счет на час образец

Заявление за свой счет на час образец

Работник отпросился на час: как оформить и как оплачивать?

У каждого бывают такие ситуации, когда возникшие личные, семейно-бытовые проблемы требуют решения в рабочее время, и работнику необходимо по личным делам отсутствовать на рабочем месте в течение нескольких часов. Какие действия должен предпринять наниматель в этом случае и как производится оплата труда не полностью отработанного дня? Попробуем разобраться.

Как избежать негативных последствий отпрашивания с работы

Бытует мнение, что если необходимо отпроситься на пару часов у нанимателя, чтобы уладить некоторые свои дела в рабочее время, работнику нет необходимости писать заявление и как-то оформлять свое отсутствие.

Однако никто не застрахован от недобросовестности как работников, так и нанимателей в таком случае. И если работник может придумать причину отсутствия, используя доверие нанимателя и уходя от выполнения своих трудовых обязанностей, то наниматель отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего оформления тоже может использовать против самого работника. Обратимся к трудовому законодательству.

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случае прогула (в т.ч. отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Как видим, если нет никаких документов, подтверждающих договоренность нанимателя и работника об отсутствии последнего на рабочем месте в течение дня более 3 ч, а также документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия работника, у нанимателя есть все основания для законного увольнения работника за прогул. Во избежание негативных последствий отпрашиваний с работы рассмотрим, как поступать в таких случаях работнику и нанимателю.

Читайте так же:  как писать характеристику на человека

Если работник планирует отсутствовать на рабочем месте несколько часов (например, запланировано посещение врача, решение других вопросов по личным делам и т.д.), то решением данной проблемы для нанимателя будет установление работнику на этот день неполного рабочего времени. Законодательно не определено, на какой период может устанавливаться неполное рабочее время, поэтому уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени на час, два, три будет считаться неполным рабочим временем. Неполное рабочее время на определенный день устанавливается по договоренности нанимателя и работника и оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК).

Важно! Установление неполного рабочего времени исходит от работника, поэтому наниматель не должен соблюдать особые условия при изменения существенных условий труда, установленные законодательством, например не позднее чем за 7 дней письменно уведомлять работника об изменении существенных условий труда и др. (ст. 32 ТК, подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

От работника целесообразно получить заявление, в котором будет изложена просьба установить ему неполное рабочее время в определенный день (пример заявления приведен в приложении 1). В заявлении следует изложить причину такой просьбы и желаемую продолжительность рабочего времени на определенную дату. Законодательно не определено, какая причина считается уважительной, поэтому в каждом отдельном случае наниматель самостоятельно определяет важность причины.

Оплата труда не полностью отработанного дня

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК). Безусловно, не отработанное по семейно-бытовым причинам время наниматель не оплачивает.

Однако работник может отпрашиваться с работы и для выполнения государственных и общественных обязанностей. Статьей 101 ТК определен открытый перечень таких обязанностей, выполнение которых может осуществляться в рабочее время и при этом работникам гарантируется сохранение среднего заработка за счет соответствующих государственных или иных органов и организаций.

Читайте так же:  штраф за пересечение сплошной линии попутного направления

Справочно: к таким обязанностям относятся:

1) осуществление избирательного права;

2) осуществление депутатских полномочий и полномочий члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь в случаях, предусмотренных законодательством;

3) участие в качестве делегата на съездах, пленумах, конференциях, созываемых государственными органами, а в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, – профсоюзами, другими общественными объединениями;

4) явка по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народного заседателя, общественного обвинителя и общественного защитника, представителя общественных организаций и трудовых коллективов;

5) участие в коллективных переговорах в порядке и на условиях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, а при их отсутствии – по соглашению между сторонами коллективных переговоров;

6) участие в качестве трудового арбитра на время рассмотрения коллективного трудового спора;

7) участие в работе комиссий по назначению пенсий при местных исполнительных и распорядительных органах и медико-реабилитационных экспертных комиссий в качестве направленных профсоюзными организациями членов этих комиссий;

8) явка по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже;

9) участие члена добровольных пожарных дружин в ликвидации пожара или аварии;

10) выполнение других государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством.

Таким образом, в приказе об установлении неполного рабочего времени оговаривается не только продолжительность рабочего времени в определенный день, но и порядок оплаты за работу в этот день (пример приказа приведен в приложении 2).

Возникает еще один вопрос: как быть работнику, если необходимость отпроситься на несколько часов возникла, например, с утра до начала рабочего дня?

На сегодняшний день законодательство не содержит четких норм относительно данного случая, поэтому, если работник свое отсутствие может подтвердить какими-либо оправдательными документами, это следует сделать.

Читайте так же:  бланк на временную регистрацию

Также надо предупредить нанимателя любыми возможными способами о своем отсутствии (телефон, интернет и др.). Если работнику представить оправдательные документы не представляется возможным, ему придется рассчитывать на человеческое взаимопонимание и доверие со стороны нанимателя.

Как написать заявление на один день за свой счет

Как говорилось ранее, подавляющим большинством является свободное заполнение.

Однако, все эти заполнения происходят по определенному «фундаменту», который максимально упрощает ваши действия, внешний вид чаще всего представляет собой:

  1. Первым всегда идет ФИО работника, который данное заявление составляет, а также название предприятия и инициалы генерального директора.
  2. Непосредственно рабочий отдел сотрудника, название должности.
  3. Далее, основное дело заявления, а именно просьба исключительно в письменном виде. В ней обязана раскрываться тема заявления и должны быть приведены основные тезисы, почему должны вас отпустить, по какой причине и так далее.
  4. Поставлены все ключевые даты на момент написания. Всегда нужно грамотно рассчитывать неоплачиваемое отпускное время в числах на календарном поле, дабы не ошибиться и не попасть впросак.
  5. Последним пунктом является несущественное по сложности действие, а именно подпись человека, писавшего данное заявление с обязательным указанием инициалов.

В каких случаях предоставляется 1 день за свой счет

Существуют две общие группы при выдаче отгула – это обязательный отпуск и необязательный (выдается полностью на усмотрение руководителя той или иной организации).

Как уже понятно из названия, первый вариант подразумевает собой обязательное предоставление неоплачиваемого отпуска на определенный срок (предел пять дней), получить его можно исключительно по уважительной причине, а именно любой из данного перечня:

  • Существует такое знаменательное событие в каждой семье, как рождение ребенка. Это всегда подразумевает под собой масштабное торжество, именно поэтому данная причина входит в список.
  • Немаловажной причиной является бракосочетание двух сблизившихся особ. Это действие в равной степени со всеми остальными реалиями.
  • К сожалению, смерть, тоже достаточно частое происшествие, и она может коснуться каждого семейства, поэтому набор причин подразумевает такое печальное событие и может выделить неоплачиваемый отпуск до пяти дней, с учетом того, что умер кто-то из близких, а не дядя в седьмом колене.
Читайте так же:  чита районный коэффициент

Данные набор причин является основополагающим, именно поэтому он полностью подкреплен законодательством Российской Федерации, а именно 128 статьей ТК РФ.

Образец заявления

Челпанову Валерию Станиславовичу

От главного бухгалтера

Цокала Станислава Борисовича

23 сентября 2013 года

Прошу вас, Челпанов Валерий Станиславович, выделить мне один день неоплачиваемого отпуска с 24 сентября 2013 года по 25 сентября 2013 года, по причине скоропостижной кончине сестры. Надеюсь на ваше понимание, с уважением, Цокала Станислав Борисович.

Подпись: __________________ 23 сентября 2013 года

Заявление на один день в счет отпуска

Как говорилось ранее, бывают такие случаи, что нужно срочно взять отгул, но отпуск уже был, новый не очень скоро, да и брать за свой счет не совсем желанное действие. Именно в такой момент на помощь приходят несколько дней на отгул, которые берутся из числа всего количества дней отпуска.

Теперь стоит поговорить о существенных минусах такого действия.

  • Первым и основным является тот факт, что в трудовом законодательстве Российской Федерации нет такого пункта, как отгул в счет отпуска, как нет и слова отгул. Поэтому в разных компаниях все дела обстоят абсолютно по-разному, некоторые могут беспрекословно пойти навстречу сотрудника, а кто-то отрежет все отходные пути и будет прав, по закону. Все зависит от руководителя в целом и отчасти составленного заявления.
  • Неразбериха в запоминании и дальнейшем отслеживании отпускного времени того или иного лица, но чаще всего все это решается банальным внесением потраченного отпуска в графу оставшегося. Данный минус скорей со стороны бухгалтерии.
  • Обязательно нужно просить о таком виде отпуска за три дня до предполагаемого ухода. Иначе бухгалтерский отдел банально отклонит уже готовое заявление, обуславливая это тем, что выплаты, нацеленные на ежегодный оплаченный отпуск должны быть выданы за три дня до ухода. Такой подход описан в трудовом законодательстве РФ.
Читайте так же:  срок исковой давности по кредиту физического лица

Образец:

Абдуллаеву Аслану Магомедовичу

От бармена Федотова Мирона Яновича

12 августа 2014 года Заявление

Прошу внести небольшие поправки в отпускной график и позволить мне отправиться в оплачиваемый отпуск длительностью в один рабочий день (с 14 августа 2014 года по 15 августа 2014 года). Просьба сложилась из сугубо семейных междоусобиц, надеюсь на вашу благосклонность, с уважением, Федотов Мирон Янович.

Подпись: ________ 12 августа 2014 года

Приказ, личная карточка и табель

После того как вы сдали основополагающее заявление и его утвердили, то в обязательной мере составляется приказ от лица генерального директора, который вносят в личную карточку работника, дабы действовать сугубо по законодательству и знать о сотруднике все, конечно, в рабочей сфере. Последним действием является отметка в вашем личном табеле, а также отпускном расписании.

Осуществляется это для того, чтобы помнить количество уже потраченных дней (оно не должно превышать 14 дней по ТК РФ).

Учет отпуска

Учет производится сугубо по уже давно созданному алгоритму, подсчитывает все бухгалтерский отдел вместе с кадровым. Каждый отвечает за свою сферу учета, бухгалтеры за ключевые даты и выделенные деньги, а кадровики исключительно за оформление сопутствующей документации при осуществлении процедуры, дающей возможность покинуть рабочее место на некоторое время по исключительно уважительной причине.

Чаще всего в роли документации выступает оформление личной карточки или табеля, приказом занимается только генеральный директор.

заявление за свой счет на час образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here