заявление пример написания

Заявления

Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.

Основные виды

Заявления подразделяются на эти основные виды:

  • Касающиеся кадровых вопросов. К примеру, это заявление о принятии на должность, об увольнении, о переназначении, о предоставлении отпуска.
  • Информирующие. В заявлении могут содержаться указания на недостатки, различные нарушения в работе компании/ее сотрудников.

Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.

Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета. В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию. Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.

Особенности оформления

Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Название документа («Заявление на…»).
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер.
  • Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
  • Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.
Читайте так же:  что такое дачное некоммерческое партнерство

Заявление должно также соответствовать общим требованиям:

  • Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
  • Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
  • Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
  • Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
  • Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.

При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.

Разновидности заявления

Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.

Заявление в отпуск

Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).

Заявление при приеме на работу

Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.

Заявление на увольнение

Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, ему нужно отправить работодателю заявление. Крайне важно указать в нем дату. Дело в том, что сотрудник должен уведомить работодателя о своем увольнении за 2 недели. Эти 2 недели начинает течь с даты, указанной в заявлении.

ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.

Читайте так же:  в азербайджан нужен загранпаспорт

Как писать заявления — основные правила написания и образцы

В профессиональной деятельности, бизнесе и повседневной жизни люди часто сталкиваются с необходимостью составления и подачи заявлений в различные организации. Типичные примеры – обращение наемного сотрудника к своему работодателю по тем или иным вопросам трудовых отношений, обращения в государственные или муниципальные учреждения для решения определенных задач, а также прочие жизненные ситуации.

Заявление становится инструментом деловых коммуникаций между заявителем, желающим решить какой-либо вопрос, и адресатом (получателем), имеющим ресурсы, рычаги влияния или иные возможности, позволяющие решить данный вопрос.

Что такое заявление и каково его назначение?

Обращаясь к тому или иному субъекту посредством подачи соответствующего заявления, гражданин-заявитель в официальной форме излагает свою просьбу. Рассмотрев такое обращение, адресат может либо удовлетворить эту просьбу, либо отклонить её. Именно поэтому при составлении нужно уделять большое внимание не только содержанию данного документа, но и его форме.

В разных жизненных ситуациях письменная форма заявления может являться как необходимой, так и желательной.

Например, заявление о приеме на работу не является обязательным документом при трудоустройстве гражданина, так как в перечне предъявляемых документов, оговоренном статьей 65 Трудового кодекса РФ, оно не указано.

Заявление работника об увольнении по собственной инициативе является обязательным – оно составляется только в письменной форме и подается работодателю в соответствии с требованиями статьи 80 Трудового кодекса РФ.

В тех сферах, где письменное обращение является обязательным условием для решения конкретных вопросов (например, согласно требованиям нормативно-правовых актов или локальным правилам делопроизводства, установленным в определенной организации), часто применяются унифицированные бланки.

Однако такие шаблоны обычно имеют чисто рекомендательный характер (за редким исключением).

В каких случаях работник пишет заявление?

Как уже упоминалось выше, в трудовых отношениях нередко возникают такие ситуации, когда наемный сотрудник обращается с письменным заявлением к своему работодателю для решения конкретного вопроса.

Подобные обращения обычно составляются работником в свободной форме. Однако работодатель вправе предложить ему свой шаблон (бланк) для написания.

Практика показывает, что зачастую наемный сотрудник подает работодателю заявление в следующих типичных ситуациях:

  1. Прием (поступление) на работу. Заявление считается необязательным в данном случае.
  2. Просьба о переводе на другую должность (работу) у этого же работодателя.
  3. Просьба о предоставлении физлицу-заявителю отпуска на конкретный срок — как написать.
  4. Обращение к работодателю с целью получения от него материальной помощи.
  5. Введение для работника-заявителя режима неполного рабочего времени (по инициативе самого работника) — как написать.
  6. Прекращение трудовых отношений (увольнение) по личной инициативе работника-заявителя.
  7. Прочие ситуации, возникающие в трудовых отношениях.

Полный перечень заявлений можно найти на нашем сайте в этом разделе.

Правила написания

При написании нужно руководствоваться такими правилами:

  1. Оформляется на обычном листе А4. Можно написать вручную или, как вариант, набрать текст на компьютере с последующей распечаткой.
  2. Недопустимость использования ненормативной лексики, разговорного сленга, просторечия или бессмысленных словесных нагромождений.
  3. Грамотный, понятный текст. Исключается неоднозначное толкование.
  4. Большая часть заявлений составляются свободно (произвольно), но при этом всё же содержат необходимые реквизиты, предусмотренные общепринятыми нормами делопроизводства в отношении подобного рода документов. Иными словами, в любом ,kfyrt обязательно должны быть идентифицирующие данные заявителя и адресата (ФИО, должности), адрес для получения ответа на представленное обращение (просьбу), формулировка самой просьбы, а также подпись гражданина-заявителя и дата оформления документа.
  5. Приоритет отдается деловому стилю обращения. Формулируя просьбу, нужно акцентировать внимание на сведениях и фактах, позволяющих удовлетворить (не отклонить) эту просьбу.
Читайте так же:  требования промышленной безопасности

Скачать образцы и бланки

Выводы

Заявление представляет собой обращение гражданина (как вариант, наемного работника) к установленному должностному лицу, в конкретную организацию или в определенный орган государственной (муниципальной) власти.

Цель подачи – решить существующую проблему или актуальный вопрос в интересах гражданина-заявителя. То есть – это просьба конкретного гражданина, оформленная как документ и адресованная субъекту, способному удовлетворить данную просьбу.

Заявление оформляется свободно, но с учетом правил делопроизводства и рекомендаций адресата.

Шпаргалка делопроизводителя

В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Правила написания заявления:

  1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления

Генеральному директору ООО «Лабиринт»
А.Ю. Германову
от специалиста финансового отдела
Романовой Анны Юрьевны

Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

  • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
  • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

Читайте так же:  бланк диагностики автомобиля в автосервисе

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

    На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

заявление пример написания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here