уведомление о предоставлении объяснений

Ситуация, при которой применимо Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе:

Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет Работодателю право применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований.

Прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня, смены;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Под «прогулом» понимается отсутствие на рабочем месте. Понятие «рабочее место» для конкретного Работника должно определяться в должностной инструкции Работника, Трудовом или Коллективном договоре, приказах, инструкциях итд.

Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то Трудовой кодекс дает общее определение, что рабочее место – это территория, куда Работнику нужно прибыть для выполнения возложенных функций. То есть – вся территория компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Читайте так же:  прошито пронумеровано и скреплено печатью образец

Работодатель должен использовать все возможные законные способы для поиска Работника. Рекомендуется направить по известному месту прописки и/или проживания Работника Уведомление на бланке организации Работодателя за подписью руководителя с требованием явиться к месту работы и/или предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия, а также документов, доказывающих уважительность таких причин. Уведомление направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления). В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время: почтовой пересылки адресату; фактического написания объяснения; обратной почтовой пересылки.

Порядок оформления и вручения Уведомления об объяснении причин отсутствия на работе:

  1. Составить и подписать Акт об отсутствии работника на работе;
  2. оформить и подписать представленное Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе;

Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе, а при длящейся неявке Работника к нему необходимо приложить и Акт(ы) об отсутствии работника на работе (экземпляры Работника), может быть передано одним из нижеуказанных способов:

  • нарочно под расписку на экземпляре уведомления Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник указал фактическую (корректную) дату получения, подписал лично, а также самостоятельно прописал расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;
  • по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть: квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления и расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления.
Читайте так же:  аттестация муниципальных служащих

Правовое регулирование уведомления:

Уведомление об объяснении причин отсутствия на работе регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Акт об отказе работника дать письменные объяснения по дисциплинарному проступку

Бланк акта об отказе работника дать письменные объяснения

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Правила оформления акта

Для привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны руководителю организации требуется совершить ряд определенных действий и составить некоторые документы.

При обнаружении дисциплинарного проступка организация затребуют от сотрудника письменное объяснение, смысл которого состоит в том, что работник в нем может изложить уважительные причины своего поведения, исключающие его вину.

Если объяснение не представлено через 2 рабочих дня, то составляется акт об отказе работника дать письменные объяснения. При этом непредставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Содержание акта об отказе работника дать письменные объяснения

Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме.

Обычно данный акт составляется в печатном виде, реже пишется от руки. Оформить акт можно на чистом листе, но чаще всего текст акта помещают на бланк организации.

В начале документа необходимо указать его наименование и обозначить порядковый номер. Далее проставляется место и дата составления акта.

Ниже разместите непосредственно текст акта, в котором укажите следующие сведения:

  • данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
  • дату составления акта с указанием точного времени его составления;
  • фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
  • дату совершения дисциплинарного проступка и описание сути совершенного нарушения;
  • указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
  • если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.
Читайте так же:  течет крыша в многоквартирном доме куда обращаться

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подписи лица, составившего акт (обычно руководитель организации) и лица, присутствовавшего при его составлении (свидетеля).

уведомление о предоставлении объяснений
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here