средняя списочная численность работников

Труд является непременным условием существования человеческого общества. Каждому общественному способу производства присущи свой особый характер труда и его организация. Во всех общественно-экономических формациях труд является основным фактором производства, создателем потребительных стоимостей. Все материальные и духовные ценности, которыми располагает человеческое общество, созданы человеческим трудом. Рабочая сила представляет собой главную, решающую производительную силу, основной фактор процесса материального производства.

Трудовые ресурсы — это часть населения, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве.

К трудовым ресурсам относятся:

а) лица в трудоспособном возрасте: мужчины от 16 до 59 лет; женщины от 16 до 54 лет;

б) мужчины и женщины старше 60 и 55 лет;

в) подростки в возрасте до 16 лет, работающие.

По характеру участия в производственной деятельности трудовые ресурсы подразделяются на:

промышленно-производственный персонал (ППП);

персонал непромышленной деятельности (работники, занятые в культурно-бытовых учреждениях, состоящих на балансе предприятия работники детских садов, жилищно-коммунального хозяйства и др.).

По признаку выполнения функций трудовые ресурсы делятся на следующие категории:

рабочие — основные и вспомогательные;

руководители — кадры, в круг обязанностей которых входит принятие решений в разнообразных видах деятельности, повседневный контроль деятельности организации. Группа руководителей состоит из руководителей высшего, среднего и низового звена;

специалисты выполняют функции, связанные с планированием, организацией производства, финансово-правовой деятельностью и т. д.;

служащие (технические исполнители) могут выполнять учет, контроль, оформление документов и другие функции.

Для учета трудовых ресурсов все работники предприятия заносятся в список. Общая численность работников, внесенных в список, называется списочным числом, или списочным составом предприятия. В списочный состав предприятия включаются все категории работников, состоящие с предприятием в отношениях договора найма, т. е. постоянные, сезонные и временные работники, принятые на срок в один день и больше.

Читайте так же:  образец обжалования постановления судебного пристава исполнителя

В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, но не прервавшие договорных отношений с предприятием.

Остаются в списочном составе работники, посланные предприятием на учебу в порядке повышения квалификации с отрывом от производства в институты, учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения, если за ними сохраняется заработная плата.

Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста трех лет, включая женщин, усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, включаются в списочный состав.

Студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности, оплачиваемые за счет фонда заработной платы, включаются в списочный состав. Работники, занятые изготовлением продукции на дому из сырья и материала предприятия (надомники), тоже включаются в списочный состав. В списочный состав предприятия включаются учащиеся профессионально-технических учебных заведений, находящихся на балансе предприятия.

Наряду со списочным составом учитывается явочный состав, который показывает, сколько человек из числа стоящих в списке явились на работу.

Численность фактические работающих лиц показывает, сколько человек, из числа явившихся приступили к работе (работники, находящиеся в командировках, относятся к явившимся и фактически работавшим).

Обычно явочное число совпадает с числом фактически работающих. Расхождение между ними крайне редко, например, в случае целодневного простоя, когда работник по не зависящим от него причинам к работе не приступал, хотя и явился на работу (авария, отсутствие сырья, электроэнергии и т. д.).

Списочное и явочное число работников определяется на конкретную дату (момент).

Читайте так же:  учет шин в бухгалтерском учете

В течение отчетного периода происходит изменение численности работников по причине увольнения и приема. Чтобы охарактеризовать численность работников за период, определяется среднее число их. Это необходимо для исчисления других показателей, например производительности труда, средней заработной платы и т. д.

Среднесписочная численность работников за отчетный период вычисляется путем суммирования числа работников по списку за все календарные дни отчетного периода (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного периода (на 30 или 31, а для февраля — на 28 или 29).

Численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

При определении средней списочной численности не включаются в расчет:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске в связи с усыновлением ребенка из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам, учитываются в средней списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работающие неполное рабочее время, при определении средней списочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Если предприятие начинало свою деятельность не с начала месяца, то в этом случае сумма списочных чисел делится на число календарных дней месяца. Дни, в течение которых по спискам вовсе не числилось рабочих, войдут в эту сумму с нулевыми показателями.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется как взвешенная по числу месяцев, по формуле средней арифметической взвешенной.

Если предприятие работало неполный календарный год (квартал), то среднее списочное число работников с начала года вычисляется путем деления суммы среднего списочного числа работников за месяцы работы предприятия на число календарных месяцев за период с начала года, а не на число месяцев работы предприятия.

Читайте так же:  что означает знак стоп на белом фоне

Для характеристики использования списочного состава, кроме среднего списочного числа, по категории рабочих определяются среднее явочное число и среднее число фактически работавших. Эти средние показатели получаются путем деления суммы явочных человеко-дней или суммы человеко-дней фактической работы на число рабочих дней в отчетном периоде.

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников — это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Читайте так же:  какие документы подтверждают родство

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

на организацию или индивидуального предпринимателя — в размере 200 руб.;

на ее руководителя или главного бухгалтера — в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле «Среднесписочная численность» в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле «Численность работников» в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;

не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Читайте так же:  что нужно чтобы получить форму 9

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

2. Далее среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

средняя списочная численность работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here