рассчитать стаж по трудовой книжке онлайн

Согласно законам РФ, исчисление трудового стажа граждан происходит в рамках положений ФЗ «О трудовых пенсиях», который был разработан и вступил в силу в 2002 году. Правда, позже из этого документа исчезло само понятие трудового стажа. Оно было уточнено, и вместо него теперь во всех законодательных актах и официальных документах фигурирует термин «страховой стаж». Под этим значением понимается период времени, на протяжении которого гражданин уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд. В обычной жизни, однако, оба эти понятия используются как равноправные и равнозначные.

Самостоятельно рассчитать трудовой стаж можно, опираясь на данные в трудовой книжке или на декларации о доходах, если речь идет об индивидуальных предпринимателях. На это потребуется определенное время, плюс могут возникнуть некоторые ошибки и несостыковки.

Чтобы вычислить все значения с максимальной точностью, рекомендуем воспользоваться нашим удобным сервисом.

Пользоваться нашим сервисом очень легко и просто:

1. Введите даты приема и увольнения с работы из трудовой книжки в соответствующие ячейки. Сделать это можно вручную, либо воспользуйтесь автоматически всплывающим календарем.
2. Добавьте ячейки, если предложенного количества вам недостаточно.
3. Введите свои ФИО и нажмите на кнопку «Рассчитать».

Онлайн-калькулятор автоматически подсчитает длительность вашего трудового стажа и предложит окончательный результат. Полученное значение можно использовать не только для расчета размера будущей пенсии, вычисления суммы отпускных или больничных, но и для заполнения банковской заявки на кредит. Подсчитать трудовой стаж на нашем онлайн-калькуляторе вы можете как за себя, так и за родственника или другого близкого вам человека. Количество попыток не ограничено.

Почему нужно отслеживать свой трудовой стаж?

Общая длительность страхового стажа имеет играющее значение при назначении различного рода выплат и определения сопутствующих преференций, которые полагаются гражданину. К примеру, зная то, на протяжении какого времени человек официально был трудоустроен, можно высчитать:

• размер полагающихся выплат по больничному листку (в зависимости от длительности трудового стажа, работнику выплачивают больничные в размере 60, 80 или всех 100% от средней заработной платы);
• размер отпускных и длительность самого отпуска (в данном случае при расчете используется период, на протяжении которого работник официально был трудоустроен у одного работодателя);
• будущий размер пенсии, поскольку ее сумма привязывается не только к среднему заработку, но и к общей продолжительности страхового стажа.

Что учитывается при расчете

В российском законодательстве установлены основные периоды. Основное значение здесь имеют те отрезки времени, в течение которых работник был трудоустроен официально, и в течение которых работодатель делал соответствующие отчисления в Пенсионный фонд. Под официальным трудоустройством в данном случае понимается:

• работа на условиях заключения трудового договора;
• несение гражданской службы;
• работа в муниципальных органах власти;
• выполнение работ в качестве индивидуального предпринимателя.

Помимо этого, также учитываются дополнительные периоды. Законодательство четко определяет данные варианты работ, включая их в суммарный трудовой стаж. Единственным условием для учета становится то, чтобы работник имел официальное трудоустройство. Речь идет о следующих случаях:

• несение воинской службы по контракту, по призыву или приравненные к ним варианты занятости;
• нахождение женщины в отпуске по случаю рождения ребенка (учитывается только первая часть декрета);
• нахождение на учете в службе занятости и период получения соответствующих выплат по безработице (сюда также относятся отрезки времени, когда гражданин выполнял общественную работу за определенную плату, осуществлял переезд в связи с переводом на новую должность государственной службы);
• необоснованное содержание под стражей, тюремное заключение, ссылка или иные варианты необоснованного лишения свободы;
• осуществление ухода за ребенком, не достигшим возраста полутора лет (в данной ситуации стаж рассчитывается отдельно для отца или матери, которые осуществляют уход);
• осуществление ухода за больным человеком, имеющим инвалидность I группы, а также за инвалидами детства или пожилыми родственниками в возрасте более 80 лет;
• супруги военнослужащих или работников дипломатических миссий (учитывается тот отрезок времени, на протяжении которых супруги сопровождали своих мужей/ жен и не имели возможности для трудоустройства, общий период в данной ситуации не может превышать пяти лет).

При расчете трудового стажа, который учитывается при назначении государственной пенсии по старости или по выслуге лет, а также при определении размера компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, во внимание принимаются:

• общее количество фактически отработанных дней;
• суммарное количество выходных, прогулов, праздничных дней;
• суммарный период времени, когда сотрудник отсутствовал, но за ним по закону сохранялось рабочее место (речь идет о декретном отпуске, ежегодном оплачиваемом отпуске, уходе на больничный);
• количество дней, на протяжении которых сотрудник добирался до нового места работы/ несения военной или государственной службы;
• суммарный отрезок времени, на протяжении которого гражданина необоснованно удерживали под стражей;
• дни вынужденных прогулов сотрудника;
• время выполнения общественных работ, если для них была предусмотрена оплата.

Все иные периоды исключаются и не принимаются во внимание при назначении пенсии, социальных и иных пособий.

Калькулятор страхового стажа

Размер пенсии, равно как и величина пособия по больничному листу, зависит от страхового стажа, который можно рассчитать самостоятельно. Для этого нужно применить специальную методику, позволяющую перевести период работы в полные годы и месяцы. Но есть и другой вариант — использовать онлайн-калькулятор страхового стажа. О методике, калькуляторе и правилах расчета стажа читайте в нашей статье.

Как пользоваться калькулятором стажа

Нужно заполнить поле «Периоды для расчета». Для этого следует внести дату начала и дату окончания периода работы согласно трудовой книжке (см. табл.). При необходимости нажать «Добавить период» и повторить действия.

Калькулятор сложит все периоды, учтет пересечения, и программа покажет итоговую величину.

Какие сведения вносить в калькулятор стажа в различных ситуациях

Сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Человек занимался деятельностью в статусе: ИП, нотариуса, частного детектива, фермера

Нет полной информации о дате начала (окончания) периода

Если известен только год — вносить «1 июля»; Если известен только год и месяц — вносить 15-е число данного месяца (п. 29 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н; п. 65 Правил, утв. постановлением Правительства от 02.10.14 № 1015)

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж для пенсии — это время, когда человек трудился на территории РФ, и за него платили пенсионные взносы, либо он выполнял иную деятельность и сам платил взносы (ст. 11 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Данное правило в полной мере распространяется на ИП (см. «Фиксированные взносы ИП за себя в 2021 году») и членов крестьянских (фермерских) хозяйств. А также на самозанятых граждан, которые добровольно перечисляют взносы.

• прохождения военной и другой приравненной к ней службе;
• получения пособия по временной нетрудоспособности;
• ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (не более 6 лет в общей сложности);
• получения пособия по безработице.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Что не входит в страховой стаж

Формула и методики подсчета стажа

Пример

Страховой стаж в больничном листе

Страховой стаж для расчета больничных и декретных — это время работы по трудовому договору и периоды государственной или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это следует из пункта 2 правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

ВНИМАНИЕ. Страховые стажи «для пенсии» и «для больничного» могут совпадать. Но могут и отличаться. Один из самых распространенных примеров — отпуск по уходу за ребенком. При расчете стажа для пенсии берется период по уходу за ребенком до 1,5 лет, а для пособия по больничному — до 3 лет.

Формула и методика расчета страхового стажа «для больничного» совпадают с теми, что применяются при начислении пенсии (см. «Страховой стаж для больничного листа»).

Иван Фролов

Юрист в области гражданского права.

Стаж работы: более 30 лет.