периоды отпусков как правильно считать

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска — инструкция, формулы и примеры

Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.

Это бесплатный расчетчик, который в автоматическом режиме вычислит необходимый показатель мгновенно без перезагрузки страницы. Для вычислений нужно заполнить несколько полей, результат будет выведен автоматически в нижнем поле — отпускной стаж и колечество неотгулянных дней отдыха.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля

Наименование поля

Инструкция по заполнению калькулятора

Дата приема на работу

День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.

День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.

Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска.

Если для компенсации, то на дату увольнения.

Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.

Дни, которые не входят в отпускной стаж:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу до 3 лет ребенка;
  • отгулы за свой счет сверх 14-ти за год

Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

  • отпускной стаж — период работы у данного работодателя, дающий право на оплачиваемые дни отдыха;
  • неиспользованный отпуск — количество оставшихся неотгулянных дней на дату расчета.

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Читайте так же:  стажеровка или стажировка как правильно

Сотрудник принят на работу 10.02.2019. В отпуск собирается с 08.04.2021. За время работы отдыхал два раза — 14 дн. в 2019 году и 28 в 2020. В 2020 году брал отгулы за свой счет — 21 дн.

Заполним поля онлайн формы:

  • 1 — 10.02.2019;
  • 2 — 07.04.2021;
  • 3 — 42;
  • 4 — 7 — дни свыше 14-ти;
  • 5 — оставляем 28.

Результаты расчета калькулятора:

  • стаж — 2 г. 1 мес. 20 дн. (20 дней округляются до полного месяца по закону);
  • неиспользованные дни — 18,67 — можно округлить только в большую сторону до 19.

Именно столько дней работник может взять с 8 апреля 2021, за это время ему будут начислены отпускные.

Для компенсации при увольнении

Исходные данные:

Работник увольняется по собственному желанию с 20 апреля 2021 года. В организации работает с 7 декабря 2020. В отпуске не был ни разу, исключаемых дней нет.

Заполняем онлайн форму:

  • 1 — 07.12.2020;
  • 2 — 20.04.2021;
  • 3 — 0;
  • 4 — 0;
  • 5 — 28.

Результаты расчета калькулятора:

  • отпускной стаж — 4 месяца 14 дней (14 дней не учитываются, так как это меньше половины продолжительности месяца);
  • неиспользованные дни — 9,33 — за это количество будет начислена компенсация при увольнении.

Формулы

Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.

  • Шаг 1. Определить, были ли дни, не входящие в отпускной стаж.

По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:

  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы);
  • отгулы за свой счет, но только в отношении их превышения над 14-тью днями (то есть первые две недели отгулов без сохранения зарплаты за год входят в стаж, всё, что свыше — исключается).

Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.

  • Шаг 2. Рассчитать отпускной стаж — то время работы в компании, которое дает право на трудовой отдых.

По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).

Читайте так же:  какого числа приходит пенсия по потере кормильца

Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.

Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.

Стаж выражается в полных месяцах. В одном году — 12 полных месяцев.

  • Шаг 3. Считается продолжительность положенного отпуска за весь период работы.

Формула:

Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.

  • Шаг 4. Определяется неиспользованный остаток.

Формула:

Не использовано = Общая продолжительность — Использованные дни.

Пример:

Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:

Дата приема на работу — 10.02.2019. Дата расчета 07.04.2021. Использовано 42 дня отпуска. Отгулы за свой счет — с 01.10.2020 по 21.10.2020.

Расчет:

  • Шаг 1. Исключить нужно 7 дней.
  • Шаг 2. Рассчитываем отпускной стаж:

1-й рабочий год: с 10.02.2019 по 09.02.2020 — 12 мес.

2-й рабочий год: с 10.02.2020 по 16.02.2021 — 12 мес. (дата окончания сдвинута с 09.02.2021 на 16.02.2021, так как в этот период попадает 7 неучитываемых дней отгулов без сохранения заработка).

3-й рабочий год: с 17.02.21 по 07.04.2021 — 1 мес. 21 дн. = 2 полных месяца.

Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.

  • Шаг 3. Количество дней отпуска за весь период работы = 26 * 28/12 = 60,67 дн.
  • Шаг 4. Неиспользованные дни = 60,67 — 42 = 18,67 дн. — можно округлить до 19 дн.

Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.

Как рассчитать количество дней отпуска?

Трудовым Кодексом РФ гражданину или налоговому резиденту дается право на заранее оплаченный отпуск. В иных случаях может быть предоставлен не только очередной, но и внеочередной или с большей продолжительностью отпуск, и как рассчитать количество дней должен знать каждый.

Федеральные Законы и Правительственные законодательные акты определяют порядок предоставления дней отпуска, и нюансы его предоставления отдельным категориям служащих.

Срок предоставления отпуска

ТК РФ определил общее, среднее число отпускных – 28 календарных дней. Но по просьбе сотрудника или по инициативе руководства эти дни могут быть увеличены: в одних случаях они оплачиваются, в других – нет. Но в любом случае все отклонения от Закона должны отражаться в трудовом договоре и проводимой политике предприятия, установленных особыми распоряжениями или отдельными положениями.

Читайте так же:  основные принципы кредитования

Какой принцип начисления отпускных дней

Для сотрудников этот расчет также весьма важен, дабы бухгалтер не смог бы его обмануть при расчете начислений за отпускные дни.

Статьей 115 ТК определен общий и продолжительный оплачиваемый отпуск, например, увеличенные дни предоставляются:

  • За ненормированный рабочий день.
  • За работу в остановке трудных условий труда: вредные для здоровья производства.
  • Космическим сотрудникам и участникам длительных экспедиций.
  • Служащим гражданских или военных государственных служб.
  • Почетным донорам России.
  • Сотрудникам авиа диспетчерских служб.
  • Сотрудникам, получившим недопустимую долю радиационного облучения.
  • Сотрудники муниципалитета, прокуратуры, следственных органов, работники педагогической деятельности на всех уровнях обучения.
  • Работникам, занятых в металлургической, химической промышленности или на других опасных для здоровья производствах.

Порядок расчета оплаты приведен в статьях 120-122, условия продления – в ст.124, расчет за неиспользуемые дни отпуска при увольнении сотрудника – в ст. 127, а условия предоставления отпускных дней без оплаты – в ст. 128.

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

  • Беременная женщина: до или после родов.
  • Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
  • Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
  • Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
  • Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
  • Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
  • Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
  • Инвалиды и участники военных действий.
Читайте так же:  заявление о признании юридического лица банкротом

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев.

Как рассчитать количество дней отпуска

С первого трудового дня начинается и расчет дней отпуска, то есть если трудовые отношения были оформлены 09.11, то обязательный отпуск начнется только с 0.8.11 следующего за поступлением на работу года, работник трудился беспрерывно и не брал дополнительные дни. Вот за этот период и предоставляются 28 оплаченных календарных дней.

Но некоторые временные периоды могут быть исключены из общего числа дней, к ним относят:

  • В случае предоставления отпуска свыше 14 дней без оплаты.
  • За нерабочее время, но с сохранением его единицы в штате.
  • По уходу за малолетним или несовершеннолетним ребенком.
  • За прогулы без уважительной причины или при отстранении от должности по разным объективным причинам.
  • За период болезни и в случае отпусков за прошлые периоды.

Есть и понятие расчетного периода, то есть трудового стажа от одного оплачиваемого отпуска до следующего. Такое положение применяется и в случае разрыва в течение года одного положенного трудовым законодательством отдыха по частям, и отчет ведется с начала первой части отпуска.

Пример. Трудовой стаж начал исчисляться с 05. 2013, сотрудник воспользовался частью отпускных дней в июне месяце следующего года, и перенес дни отдыха на октябрь месяц. Как бы ни развались эти дни, расчет производится начиная с мая и кончая апрелем следующего года. Но уже с мая начинается новый период для начисления отпускных, и поэтому к общему числу дней прибавляется некоторое количество дней уже за этот, хотя и небольшой период.

Читайте так же:  кому выдается военный билет

Общий расчет. За каждый месяц трудового стажа исчисляется 2,33 дня на отдых, если сотрудник их действительно отработал и не брал листы нетрудоспособности по болезни (они исключаются из отпускного стажа), не был ли он пусть и на время, отстранен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Для исчисления положенных и оплачиваемых отпускных дней в расчет не принимаются:

  • Дни отгулов и вынужденных или намеренных прогулов.
  • Дни болезни, на которые оформлялся лист нетрудоспособности.
  • Дни, взятые за свой счет: по уходу за близкими родственниками или ребенком.

Если общее число дней превышает 14, то их не засчитывают в отпускной стаж. Или обратная ситуация, когда работник не воспользовался своим правом на оплачиваемый отпуск, то к общепринятым политикой предприятия дням, добавляются и дополнительные исходя из срока работы без отпусков. Но срок ограничен двумя годами, и после них брать отпуск нужно обязательно, иначе такие действия руководства подпадут под административное наказание.

Пример

Расчета дней отпускных для сотрудника, который имел лист нетрудоспособности, убывал в командировку или пользовался учебным отпуском:

Трудовой договор был подписан 20.03.2012, беспрерывно находился на рабочем месте до 0.11.2013 за отмеченный период отпуск не предоставлялся, но был листок нетрудоспособности со 2.01. по 12.04.

Предположим, что политикой предприятия установлено максимально возможное количество дней отпуска в 32 дня. Для начисления отведенных политикой дней отдыха, следует исчислить период расчета. С 20.03 по 19.03 были отработаны 12 календарных месяцев, затем причисляем еще 8 полных месяцев и 8 рабочих дней оставшихся дней работы. Схема расчета такова:

32 дня (установлены политикой) делят на 12 (кол-во месяцев в году) и умножают на период расчета (в нашем случае он составляет 20)+= 53, 33. Значение округляют, и в итоге сотруднику будет оплачено за 53 дня.

Нюанс: по подобной схеме можно рассчитать и предоставляемый отпуск вне очередности.

периоды отпусков как правильно считать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here