перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

График отпусков – документ, облегчающий планирование сроков отдыха сотрудников на будущий год. Он содержит список работников предприятия и периоды, в которые они хотят получить перерыв в работе. Документ общеобязателен к исполнению, однако случаются и непредвиденные ситуации, когда отпуск необходимо перенести.

Основания для переноса отпуска

Люди планируют свой отдых заранее и не хотят лишаться ни его, ни положенных отпускных выплат. Руководитель вправе попросить сотрудника отложить отдых в связи с производственной необходимостью, но бывает, что перенос нужен самому работнику. Еще один повод для сдвига срока — нарушение трудового законодательства. Примеры частых оснований:

  • Перенос отпуска в связи с больничным. Если человек заболел, едва начав отдыхать, отпуск либо продлевается, либо переносится. Для этого нужно оформить больничный лист.
  • Исполнение гражданских обязанностей. Если сотруднику пришлось выступить свидетелем, потерпевшим, понятым или присяжным в суде, участвовать в военных сборах, учиться и т.д., то на этот период законный отдых продлевается при условии документального подтверждения.
  • По вине работодателя. Если отдел кадров не сообщил служащему о предстоящем отдыхе за две недели или бухгалтерия вовремя (за 3 дня до начала) не перечислила отпускные, человек может потребовать отсрочку, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса.
  • По инициативе работодателя. Когда присутствие сотрудника на работе необходимо, чтобы не прерывался рабочий процесс, его просят отложить время отдыха. Это возможно только по добровольному согласию подчиненного: он должен письменно подтвердить, что не против. Исключение: нельзя откладывать оплачиваемый отдых, если человек не использовал его и в прошлом году.
Читайте так же:  акт технического состояния транспортного средства

В силу обстоятельств человеку может потребоваться перенос части отпуска или полного его срока на другое время. Для этого ему придется обратиться к руководству с объяснением причин. Право на согласие или отказ в этом случае остается за работодателем.

Когда перенести не получится

В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:

  • когда сотрудник не отдыхал два года подряд;
  • несовершеннолетним работникам; или в опасных условиях.

У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.

Заявление о переносе отпуска

Процедура переноса по желанию работника начинается с его заявления. Нет строгих критериев составления этого документа, как и законодательно утвержденных форм бланков, но придется придерживаться общих правил, указав в нем:

  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • название организации;
  • Ф. И. О., должность заявителя;
  • причина переноса;
  • время отпуска в графике и новые даты;
  • ссылку на документ, подтверждающий необходимость переноса (при наличии);
  • подпись и дату.
Читайте так же:  минимальная пенсия в краснодаре

Образец заявления можно скачать здесь.

ВНИМАНИЕ! Оригиналы или копии справок, назначений, предписаний, которые подтверждают необходимость сдвинуть отпускные дни, прилагаются к заявлению.

Если сдвиг происходит по инициативе фирмы, то вместо причины прописывается согласие на перенос — также в свободной форме.

Завершается процедура изданием приказа о переносе отпуска и внесением изменений в график. Ответственный за его составление вносит новые даты, указывает номер приказа, в комментариях пишет причину отсрочки.

Приказ о переносе отпуска

Единой формы для этого приказа не существует, кадровик составляет его по следующей схеме:

  1. Информация о перенесении отпуска служащего, его личные данные, должность.
  2. Ссылка на статью ТК, позволяющую сдвигать сроки.
  3. Прежние и новые даты отдыха.
  4. Основание — берется из заявления.
  5. Отметка о внесении корректировок в график.
  6. Фамилии ответственных лиц.

После оформления приказа с ним знакомят заявителя и ответственных лиц, они ставят подписи. Затем информация о нем вносится в журнал регистрации внутренних актов.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

В графике отпусков работнику запланирован отпуск на сентябрь. В целях производственной необходимости руководитель организации требует переноса отпуска этого работника на ноябрь 2018 г.

Правомерны ли такие требования руководителя?

Перенос нанимателем на ноябрь 2018 г. трудового отпуска, запланированного в соответствии с графиком трудовых отпусков на 2018 г. на сентябрь 2018 г., без согласия работника нельзя признать правомерным. Обоснуем сделанный вывод.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Читайте так же:  отрицательная валюта баланса

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем и согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).

Таким образом, график отпусков является локальным нормативным правовым актом, регулирующим порядок предоставления трудовых отпусков на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, и обязательным для исполнения нанимателем и работниками.

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется ст. 170 ТК: наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

Статьей 171 ТК закреплено право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если указанные причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Трудовой отпуск может быть перенесен в т.ч. по соглашению сторон трудового договора, но при условии его использования в текущем рабочем году (п. 6 части первой ст. 171 ТК).

Читайте так же:  понятие и состав административного правонарушения

Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Если работник не согласен с переносом трудового отпуска, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам организации либо в суд с заявлением о восстановлении нарушенного права.

Справочно: индивидуальные трудовые споры по вопросам применения законодательства о труде, коллективного договора, соглашения рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами (ст. 233 ТК).

Комиссия по трудовым спорам (если она создана) является обязательным первичным органом по рассмотрению трудовых споров для членов соответствующего профсоюза по вопросам, связанным с применением законодательства о труде, коллективных договоров, соглашений и иных локальных нормативных правовых актов, трудовых договоров, в т.ч. о предоставлении отпусков.

Работник – нечлен профсоюза вправе по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд.

перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here