отмена отпуска по инициативе работника

Правила и особенности написания заявление о согласии на отзыв из отпуска + образец для скачивания

Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.

Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.

С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.

Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.

В каких случаях пишется согласие работником?

Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.

На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.

Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.

После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:

  • просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
  • согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
  • согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.

Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.

Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:

  • непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
  • производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.
Читайте так же:  проверить налог на машину по гос номеру

При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.

Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.

Порядок оформления

Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.

Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.

Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).

В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.

В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

На основании согласия работника составляется приказ об отзыве на работу.

Скачать образец

Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?

Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.

Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:

  • женщин, ожидающих появления малыша;
  • граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.

Выводы

Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.

Читайте так же:  сколько квадратов на человека положено по закону

Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.

Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).

Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.

В каких случаях можно отменить ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск обычно отменяют, в частности, в следующих случаях:

  • если это ежегодный оплачиваемый отпуск и его нужно перенести на другой срок по основаниям, предусмотренным законом (например, отпуск переносится по заявлению работника, если вы уведомили его о начале отпуска менее чем за две недели), либо по причинам, которые вы дополнительно предусмотрели, в частности, в локальном нормативном акте (например, по заявлению работника в связи с болезнью ребенка). В любом случае не должно быть запрета на перенос отпуска (например, работник не должен трудиться без отпуска два года подряд, нельзя переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетнего);
  • если вы оформили часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней, а потом по заявлению работника согласились компенсировать ее деньгами. Исключением являются беременные или другие работники, кому запрещено заменять отпуск деньгами — для них такая замена допустима, в частности, при увольнении (ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
  • если работник не сможет пойти в оформленный отпуск, например, потому что он совпал с его учебным отпуском (законом не предусмотрена возможность находиться сразу в двух отпусках) или потому что будет уволен до того, как ежегодный отпуск начнется (об этом случае расскажем ниже);
  • по соглашению между вами и работником в некоторых случаях. Например, если вы оформили ежегодный оплачиваемый отпуск по заявлению работника, который вправе взять отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, и он передумал идти в отпуск, а вы не против его отменить. Или если вы оформили по просьбе работника-пенсионера (по старости) отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, а потом по его просьбе согласны отменить этот отпуск.
Читайте так же:  монолитно кирпичный дом плюсы и минусы

Как видно, инициатором отмены ежегодного отпуска может быть работник и можете быть вы. Ограничений на этот счет не установлено законом. Все зависит от конкретной ситуации, по которой возникла необходимость отменить отпуск.

Если нужно вызвать работника из отпуска, который не только оформлен, но и уже начался, то обычно применяют процедуру отзыва из отпуска, а не его отмены.

Можно ли требовать от работника заявление на отмену ежегодного отпуска

Нет, как правило, нельзя (закон не предоставляет вам такого права). Исключение — когда инициатором отмены отпуска является сам работник и по закону он обязан представить вам заявление, чтобы вы могли отменить отпуск. Например, работник должен представить вам письменное заявление, если просит отменить оформленный ежегодный оплачиваемый отпуск и перенести его на другой срок из-за того, что вы уведомили его о начале отпуска менее чем за две недели. При этом не должно быть запрета на такой перенос, о котором мы упоминали выше. Если работник просит вас отменить оформленный по его заявлению ежегодный отпуск, но нормативно не предусмотрено, что он должен представить вам заявление об отмене отпуска, рекомендуем попросить работника его написать. Это заявление будет подтверждать, что вы отменили отпуск не в одностороннем порядке, а по инициативе работника. Например, попросите у работника заявление, если он инвалид и просит вас отменить оформленный по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы, который он вправе использовать ежегодно (до 60 календарных дней в году) согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника (КонсультантПлюс, 2021)

Читайте так же:  невостребованная кредиторская задолженность
отмена отпуска по инициативе работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here