оплата труда при сменном графике работы

Содержание

В организации применяется сменный график работы и суммированный учет рабочего времени. В трудовом договоре оплата труда установлена в виде месячного оклада. При этом в каждом конкретном месяце с учетом составляемого графика сменности может иметь место как недоработка, так и переработка часов по сравнению с установленной законодательством нормой рабочих часов в месяц. Как должна осуществляться оплата в данном случае — в размере месячного оклада, или пропорционально количеству отработанных по графику часов?

За установленный в трудовом договоре оклад работник в месяц должен отработать месячную норму рабочих часов. Месячная норма часов определяется, исходя из установленной Трудовым кодексом РФ для конкретной категории работников продолжительности рабочей недели. Для большинства работников она составляет 40 часов.

При сменном режиме работы, когда невозможно обеспечить соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени норма часов, подлежащих отработке за установленную в трудовом договоре заработную плату, определяется за учетный период (месяц, квартал, год).

Если по итогам учетного периода работник отработает меньше часов, чем установленная законодательством за этот период норма, то будет иметь место недоработка по вине работодателя, поскольку он не обеспечил работника работой.

Оплата в таком случае будет производиться следующим образом. Предположим, что учетным периодом является месяц, норма часов за месяц в соответствии с законодательством составила 176 часов, но работник по графику отработал только 154 часа, тогда:

— оплата, исходя из установленного оклада, производится за 154 часа,

— оплата за 22 часа (176-154) производится в размере не ниже средней часовой заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому месяцу.

Если по итогам учетного периода работник отработает больше часов, чем установленная законодательством за этот период норма, то будет иметь место сверхурочная работа, которая оплачиваетсяв размере, определенном коллективным договором, положением об оплате труда (или ином аналогичном документе) организации, трудовым договором, но не менее чем за первые два часа работы — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. Вместо повышенной оплаты по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Читайте так же:  как вернуть неиспользованную страховку по кредиту

Если учетным периодом будет являться не месяц, а другой период, то в течение этого периода работник будет получать ежемесячный оклад, а по окончании периода ему будет произведен расчет за весь период по вышеприведенным правилам с учетом фактически отработанного за весь учетный период времени и выплаченной суммы окладов.

Правовое обоснование:

Статья 104 ТК РФ устанавливает, что когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Статья 155 ТК РФ определяет, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно статье 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007., при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Читайте так же:  как разделить счет за квартиру

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Задать вопрос дежурному инспектору

Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда

Порядок расчета заработной платы для сменных работников: как оплачивается работа в праздничные, выходные дни, в ночное и сверхурочное время?

В соответствии со статьей 73 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее-Кодекс) сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

При сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы (месяц, квартал, год).

Согласно статье 79 Кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время.

  • При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Вместе с тем согласно статье 109 Кодекса оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

На непрерывных производствах или на производствах, остановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также работающих вахтовым методом, выходные дни работникам предоставляются в различные дни недели поочередно согласно графикам сменности (графикам вахт), утвержденным актом работодателя.

Т.е. сменным работникам выходные дни предоставляются согласно графикам сменности, и в случае, если смена работника выпала, к примеру, на субботу или воскресенье, являющиеся выходными днями для работающих по пятидневной и шестидневной рабочей неделе, эти дни не оплачиваются в полуторном размере, т.к. они являются для работника со сменным графиком работы обычными рабочими днями.

Читайте так же:  льготы матерям одиночкам на работе

Согласно статье 110 Кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника. При этом, ночным считается время с 22 до 6 часов.

Согласно статье 108 Кодекса при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

По соглашению сторон за сверхурочную работу допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Согласно подпункту 80) пункта 1 статьи 1 Кодекса сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).

При суммированном учете рабочего времени рабочие часы устанавливаются графиками сменности.

Однако специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производится по итогам учетного периода (месяц, квартал, год).

Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.

Количество часов, отработанных работником сверхурочно, определяется как разница между количеством фактически отработанных часов за учетный период и количеством часов по балансу рабочего времени за данный период.

При подсчете сверхурочных часов рабочие часы в праздничный день, произведенные сверх нормы рабочего времени не учитываются, а рабочие часы в праздничный день, установленные графиком сменности в пределах нормы рабочего времени – учитываются.

Что такое сменный график работы и как производится оплата при таком режиме

Оплата при сменном графике работы осуществляется по специальным правилам с учетом всех особенностей трудоустройства. Это связано с тем, что сменный график является исключением из общего правила – сотрудники в рамках одного дня выполняют свою трудовую функцию в большем количестве, чем это предусмотрено ТК РФ. Во избежание переработок применяется особый порядок учета, на основании которого также происходит выплата заработной платы.

Когда и зачем вводится сменный график

Посменной признается работа, когда за 1 сутки 1 трудовую функцию выполняют несколько разных работников. Компании часто чередуют между собой сотрудников и смены. При этом за 1 сутки может проходить 2, 3 и более смен, в каждую из которых заступает новая группа.

Данный режим необходим для организаций и предприятий, осуществляющих свою деятельность круглые сутки без перерывов. Очевидно, что 1 человек не может трудиться 24 часа – ему требуется замена. Для этого создается несколько групп, которые поочередно выполняют одни и те же действия.

Читайте так же:  поиск контрагента по инн на сайте налоговой

На практике рассматриваемый режим наиболее часто встречается среди продавцов, охранников, работников медицинских учреждений. Из-за повышенного количества часов в 1 смену для данных категорий в ТК РФ предусмотрены дополнительные нормы, регулирующие порядок труда.

Особенности введения

Стандартная недельная загруженность работника – 40 часов. Если по условиям работы организации соблюдение данной нормы невозможно, вводится суммированный учет рабочего времени. Главная цель – предотвращение превышений по переработке за иной выбранный период времени. Работодатель может выбрать любую продолжительность учетного периода, но не более чем 1 год.

Несмотря на то, что в сутки, неделю или иной отрезок могут быть превышения по количеству часов, итоговая норма не должна выходить за рамки, установленные трудовым законодательством.

Важно отметить, что для отдельных категорий сотрудников предусмотрена специальная продолжительность 1 смены. Это связано с их специальным статусом – несовершеннолетние, инвалиды и другие.

График сменности составляется работодателем с учетом мнения всех сотрудников и представителей профсоюза.

Введение сменного режима возможно, как на стадии заключения трудового договора, так и уже с текущими сотрудниками. В первом случае положения об этом просто вносятся в подписываемый контракт. Во втором – руководитель должен уведомить работника как минимум за месяц и получить от него согласие.

Если сотрудник не согласен с предложением руководителя о переходе на новый режим работы, последний должен предложить иную вакансию на предприятии, а в случае повторного отказа уволить на основании ст.77 ТК РФ.

При разработке сменного графика должны быть учтены такие нюансы, как продолжительность смены, количество людей в группе, особенности труда.

Всем лицам, трудоустроенным по сменному режиму гарантированы следующие права:

  • запрет на работу более чем в 2 сменах подряд даже при наличии согласия сотрудника;
  • наличие в каждой неделе непрерывного отдыха не менее 42 часов подряд;
  • итоговая продолжительность работы за учетный период не должна превышать установленные законом нормы.

Далее рассмотрим, как происходит оплата труда при сменном графике работы.

Особенности оплаты труда

В рамках всего учетного периода работодатель должен обеспечить отработку предусмотренной законом нормы. Если количество часов будет меньше – это недоработка и в соответствии со ст.234 ТК РФ работнику положена компенсация за неиспользованные часы. Размер выплаты определяется исходя из среднего заработка.

Для отчетности и дальнейшего расчета в организации должен вестись табель учета. В него вносится информация о фактическом количестве отработанных часов.

Заработная плата может определяться по тарифной ставке или по месячному окладу. Если установлен оклад, то учитывается установленная норма. При ее полном выполнении, зарплата равна окладу. Оклад также выплачивается в полном размере, если запланированное количество часов меньше нормы.

При тарифной оплате количество часов умножается на размер ставки.

Помимо основной зарплаты, трудовым договором или локальными НПА могут быть установлены иные поощрительные выплаты, премии.

Читайте так же:  представитель по доверенности

Трудоустройство по сменному графику зачастую связано с работой в особых условиях – ночью, по праздникам. В этом случае применяются специальные нормы для расчета.

Как оплачиваются выходные при сменной работе

При переменном графике дни отдыха не всегда совпадают с привычными выходными. Выходными будут считаться сутки, внесенные в сформированный график как таковые. В обычное время оплата производится без каких-либо коэффициентов. Повышенная оплата положена при выходе на работу в сутки, отмеченные в графике, как выходные.

Праздничные дни едины и обязательны для всех. Их список закреплен трудовым законодательством, а по датам ежегодных переносов издается специальное ПП РФ.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы всегда происходит по увеличенным коэффициентам.

Закон не разделяет порядок увеличения платы в этих случаях. Обычная тарифная ставка повышается как минимум в два раза, а в случае с окладом начисляется дополнительная дневная доля.

Направлять на работу в указанные дни можно только распоряжением руководителя с предварительного согласия сотрудника. В исключительных случаях такое согласие не требуется.

Вместо получения компенсации, работник вправе попросить в удобный день отгул.

Оплата ночных часов в случае сменного графика работы

Согласно ст.96 ТК РФ, ночным временем является период с 10 вечера до 6 часов утра. За ночную работу положена повышенная оплата, по сравнению с обычными условиями.

Минимальный повышающий коэффициент предусмотрен Правительством РФ – 20%. Его соблюдение обязательно для всех работодателей.

Важно отметить, что по соглашению с работодателем в ТД или локальный НПА могут вноситься положения о повышенном размере компенсации.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

Оплата переработки и сверхурочных при сменном графике

Вне зависимости от режима работы, итоговое количество часов в установленном учетном промежутке должно попадать под закрепленную законом норму. Однако иногда разрешено привлекать сотрудников к труду выше установленного максимума, но с обязательным соблюдением определенных требований.

Труд в течение более 2 смен подряд запрещен даже с согласия сотрудника. Поэтому привлекать к сверхурочной работе можно только того, кто отдыхает 2 сутки. Также требуется получение письменного согласия со стороны работника, а работодатель должен издать письменный приказ.

Сверхурочный труд оплачивается по специальному правилу – полуторный размер за первые 2 часа и двойной размер за последующее время.

Также сотрудник может заменить денежную компенсацию дополнительным отгулом.

Таким образом, гибкий график работы необходимы для деятельности некоторых предприятий и организаций. Поскольку сотрудники трудятся в более сложных условиях, для них предусмотрены специальные нормы, закрепляющие время смены, их количество, а также порядок оплаты труда.

оплата труда при сменном графике работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here