оформить доверенность через госуслуги

Чаще всего доверенность в электронном виде делают, чтобы передать поверенному в другом городе. Это быстрее, дешевле и безопаснее, чем передавать бумажную доверенность через почтовый сервис. В этом случае обращаются сначала к нотариусу в своем городе, а поверенный забирает доверенность у нотариуса в своем городе. Еще доверенность можно оформить в рамках электронного документооборота, когда стороны заранее договорились о такой возможности.

Оформление электронной доверенности у нотариуса.

Нотариусы вправе удостоверять равнозначность электронного документа бумажному документу и наоборот. В итоге такой документ имеет юридическую силу подлинника и не выступает его копией (ст. 77, 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате).

5 этапов оформления электронной доверенности через нотариуса:

  • Доверитель лично обращается к нотариусу, предоставляя данные о себе и поверенном. Нотариус выясняет, какие действия доверитель поручает совершить поверенному. Доверителю разъясняют правовые последствия подписания доверенности.
  • Нотариус составляет обычный документ на бумажном носителе. Доверитель проверяет данные в доверенности и подписывает обычную нотариальную доверенность на бумаге.
  • Нотариус преобразует бумажную доверенность в электронную, сканируя ее и создав электронный файл. Этот файл нотариус подписывает своей электронной подписью, подтверждая тем самым равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате).
  • Нотариус передает доверенность в электронной форме и свою электронную подпись доверителю. В итоге доверитель получает 2 файла: файл с отсканированной доверенностью и файл с электронной подписью нотариуса. Как правило, речь идет о zip-архиве, в котором есть изображение бумажного документа и ЭП нотариуса.

Нотариус отправляет файлы по электронной почте или переносит на любой носитель, например, флешку. Способ выбирает доверитель. Можно попросить нотариуса сразу отослать доверенность нотариусу в другой город.

  • Другой нотариус преобразует доверенность из электронного вида в бумажный. Поверенный или иное лицо обращается к другому нотариусу, который обратно переводит электронную доверенность в бумажную. Нотариус подтверждает равнозначность документов на бумажном и электронном носителе (ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате).
Читайте так же:  где можно получить трудовую книжку

Обратите внимание! Нотариус фиксируют любые нотариальные действия в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН) (ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате).Дляпроверки доверенностей, в том числе электронных, пользуйтесь сервисом, который организует Федеральная нотариальная палата. Достоверность вправе проверить любой желающий бесплатно и круглосуточно.

Не нотариальное оформление электронной доверенности.

  • Оформление электронной доверенности не у нотариуса зависит от того, соблюдены ли 3 условия :

— требования к ЭП;

— наличие согласия контрагента.

Дело в том, что доверенность не отличается от других документов, которые подписывают стороны в рамках электронного документооборота, например, договор, соглашение, акт.

  • Порядок оформления такой же, что и при подписании ЭП других документов :

Убедитесь, что доверенность в электронном виде соответствует общим требованиям закона. Учитывайте общие правила, которые нужно соблюсти, когда оформляете любую доверенность в простой письменной форме.

Например, нельзя оформить доверенность без указания даты составления. Такая доверенность будет ничтожна, независимо от того, сделали ее на бумаге или электронно.

Учитывайте требования к ЭП. Для электронной доверенности, подписанной ЭЦП, нужно соблюсти условия, при которых электронная подпись будет равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Например, сертификат ключа подписи не должен утратить силу. Все требования прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ в ст. 6.

Договоритесь с контрагентом использовать ЭП. Нельзя просто направить доверенность или иной документ в электронной форме контрагенту. Возможность использования ЭП нужно предусмотреть в договоре с контрагентом. Другой вариант – с контрагентом подписано соглашение о переходе на электронный документооборот.

Оформить доверенность через госуслуги

С 29 декабря 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, то есть без личного посещения заявителем нотариальной конторы. Заявка на совершение нотариального действия в этом случае направляется через интернет, в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты: https://lk.notariat.ru

Примечание: Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами не относится к удаленным нотариальным действиям, это иной формат, которым могут воспользоваться участники сделок. Подробно об этом здесь: https://notariat.ru/ru-ru/remote/distancionnoe-udostoverenie-sdelok/

Внимание: чтобы подать заявку на совершение нотариального действия через интернет, вам необходима подтвержденная регистрация на портале Госуслуг и ключ УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи. Получить его можно в соответствующих организациях: https://digital.gov.ru

Результат нотариального действия — удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, будет направлен заявителю на указанный адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверения документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме — для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.

Список нотариальных действий, доступных для совершения в удаленном режиме:

· Совершение исполнительной надписи

Читайте так же:  комиссии по трудовым спорам образуются по инициативе

· Выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества

· Обеспечение доказательств в сети интернет

· Конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы

· Свидетельство верности перевода

· Принятие на хранение либо выдача электронных документов

· Принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке

· Принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств

· Передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

Иные нотариальные действия в удаленном режиме совершать нельзя, так как для этого требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и ряд других действий, которые можно совершить только при личном посещении. Иначе существуют высокие риски нарушения прав заявителя или третьих лиц.

Процедура удаленного совершения нотариального действия:

— вам необходимо авторизоваться в Личном кабинете на портале ФНП с использованием подтвержденной регистрации на портале Государственных услуг.

— в течение одного часа с момента подачи заявки ее принимает любой нотариус на территории указанного вами субъекта РФ. Если в течение часа ни один нотариус не принял вашу заявку (например: ночное время в указанном субъекте РФ, вы выбрали малонаселенный субъект, где мало нотариусов), то вам на почту поступит соответствующее уведомление, что заявка не принята. Вы можете выбрать любой субъект, который вам удобен по тем или иным причинам, при этом обращаем ваше внимание на то, что в крупных регионах количество нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше, чем в малонаселенных.

— нотариус, принявший вашу заявку, высылает вам счет для оплаты данного нотариального действия. С момента совершения вами оплаты у нотариуса есть пять дней на то, чтобы либо совершить нотариальное действие и выслать вам результат, либо отложить его для запроса дополнительных сведений, либо отказать в совершении, если это требуют положения законодательства. В таком случае денежные средства вам будут возвращены в течение одного дня.

Читайте так же:  положение о порядке присуждения ученых степеней

Через Госуслуги теперь можно совершить определенные нотариальные действия онлайн

С конца декабря 2020 года россиянам будет предоставлена возможность совершать нотариальные действия не выходя из дома. Соответствующие поправки в действующий порядок утверждены Минюстом России.

Обращение к частному или государственному нотариусу в режиме онлайн будет доступно всем гражданам, зарегистрированным на портале Госуслуг. Заявление достаточно заверить цифровой подписью. Право подачи документов предоставляется как собственнику недвижимого имущества, так и его доверенным лицам. Появится возможность оплатить услуги безналичным способом.

Электронный нотариальный документ поступит к заявителю в течение пяти дней. Если запрашиваемое нотариальное действие совершить невозможно, в тот же срок заинтересованное лицо получит постановление об отказе. По реквизитам, указанным в заявлении, вернутся внесенные гражданином денежные средства.

Замначальника правового ведомства, Федеральной кадастровой палаты, Сергей Коркунов одобрительно высказался по поводу грядущих изменений и подтвердил, что все сведения, передаваемые посредством электронных каналов связи, надежно защищены.

Заверения при помощи нотариальных действий требуют следующие сделки с недвижимостью:

  • отчуждение имущества, принадлежащего несовершеннолетним гражданам или взрослым, признанным недееспособными;
  • отчуждение долей в праве общей собственности;
  • завещание или наследственный договор (на возмездной или безвозмездной основе).

Сделка, требующая нотариального заверения, но не удостоверенная в установленном порядке, признается ничтожной.

Если одна из сторон выполнила все необходимые условия, а контрагент уклоняется от нотариального заверения проведенной сделки, она может быть признана действительной по решению суда. Часто в подобных ситуациях требуется помощь адвоката.

Стоимость нотариальных действий зависит от суммы государственной пошлины. В целом, размер платы за услуги нотариуса регламентируется региональным нотариальным органом. На сайте Нотариальной палаты РФ можно ознакомиться с расценками на оказание услуг, требующих обязательного нотариального удостоверения.

оформить доверенность через госуслуги
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  можно ли обгонять трактор через сплошную

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here