образец заполнения заявления на отпуск

Заявление на отпуск — образец

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
  • бланки.рф.
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
  • Отпуск без сохранения заработной платы.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
  • Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Читайте так же:  дают ли стипендию в колледже

Образец заявления — Отпуск по беременности и родам

Если Вы планируете отпуск в городах Крыма (Ялта, Алушта, Севастополь, Феодосия, Судак, Евпатория и др.) то заранее закажите выгодные авиабилеты до Симферополя:

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Читайте так же:  местонахождение юридического лица определяется

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Читайте так же:  заявка на патент на изобретение

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Как написать заявление на отпуск

Официально трудоустроенный гражданин обладает правом на ежегодный отдых длительностью в 28 дней. На это время работнику полагаются отпускные. Для реализации права на отпуск сотрудник должен составить соответствующее заявление.

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска

Работодатель предоставляет ежегодный отдых персоналу согласно составленному графику отпусков и на основании заявлений от сотрудников. Для написания не предусмотрено регламентированной формы.

ВАЖНО! Если в организации существует унифицированный бланк, регламентированный локальными нормативными актами компании, нужно использовать именно его.

Заявление состоит из трех частей:

  1. Наименование предприятия, Ф. И. О. адресата и заявителя.
  2. Просьба об отдыхе в определенный период.
  3. Подпись заявителя и дата составления.

По факту принятия документа руководителем издается соответствующий приказ, по которому бухгалтерия производит расчет отпускных. За каждый день сотрудник получает сумму, равную среднедневному заработку за последние двенадцать месяцев.

Если отпуск учебный (для лиц, получающих первое высшее образование), он оформляется на период сдачи экзаменов или прохождения практического обучения. Заявление на него составляется стандартно.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник, заявляющий о намерении уйти в учебный отпуск, должен предъявить документ, подтверждающий его необходимость (справку-вызов из образовательного учреждения или выписку из графика вуза, подтверждающую начало сессии).

Как согласовать дату, если отпуск не по графику

Законом предусмотрено право сотрудника уйти на отдых не по графику. Для этого нужно написать заявление с просьбой перенести даты оплачиваемого отпуска. Однако перенос возможен только в случае, если руководитель организации удовлетворяет заявку и издает соответствующий приказ.

Читайте так же:  управление затратами на предприятии

Отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемого отпуска, трудовое законодательство предоставляет сотрудникам право на отдых за свой счет. Причиной могут быть семейные обстоятельства, необходимость отъезда и т. д.

Максимальное количество дней отдыха за свой счет составляет:

  • до пяти суток – для рядовых работников;
  • не более четырнадцати дней – для пенсионеров;
  • до 35 суток – для ветеранов труда и боевых действий;
  • не более 60 суток – для сотрудников с группой инвалидности.

Заявление на такой отдых пишется по стандартной форме с указанием причины этой необходимости. Трудовое законодательство не обязывает сотрудников прикладывать к нему подтверждающие документы и справки, но руководитель организации вправе их потребовать.

Образец заявления на неоплачиваемый отдых:

Предоставление декрета

Заявление на предоставление декрета по причине временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами пишется на основании полученного в поликлинике больничного листа.

Оплачивается декрет в размере 100% от средней заработной платы сотрудницы за расчетный период в 24 календарных месяца. Женщина вправе выбрать года, входящие в период для расчета (они необязательно должны быть предшествующими).

ВАЖНО! Если рабочий стаж беременной женщины на текущем месте трудоустройства составляет менее шести месяцев, пособие по беременности и родам высчитывается исходя из установленного в регионе проживания МРОТ.

Длительность декрета зависит от особенностей протекания беременности:

  • стандартный срок – 140 суток;
  • при осложнениях – 156 дней;
  • в случае многоплодной беременности – 194 дня.

Заявление на предоставление декрета пишется по стандартной форме и направляется руководителю. В качестве документального подтверждения к нему прикладывается выданный в женской консультации листок временной нетрудоспособности. Пособие выдается женщине единой суммой.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

После родов сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. В течение этого периода ей начисляется пособие в размере сорока процентов от среднего заработка за два года.

Читайте так же:  что указывать в назначении платежа

Такое заявление не отличается от стандартной формы. Документ составляется на обычном листе А4 с соблюдением общепринятых правил ведения деловой переписки.

По уходу за ребенком до 3 лет

Дополнительное заявление на отпуск до 3 лет писать не нужно. Однако период до 1,5 лет оплачивается, далее начисления прекращаются.

Отпуск на один день не по графику

Ежегодный отдых в 28 дней может быть разделен на два и более периода. Единственное требование – хотя бы один из них должен длиться 14 дней. При необходимости работник может запросить оплачиваемый отдых на один день.

Заявление на отпуск на 1 день составляет следующим образом:

  • указывается Ф. И. О. заявителя и лица, которому направляется документ;
  • прописывается число дней отгула (если дней несколько, указывается период);
  • ставится подпись и дата.

За сколько дней до отдыха пишется заявление

При уходе сотрудника на отдых руководитель должен распределить его обязанности другим членам коллектива, поэтому заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск подается как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода.

Образцы заявлений

Заявление составляется в свободной форме. Для написания используется стандартный шаблон. В документе указывается:

  • Ф. И. О. заявителя и его должность;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • полное наименование предприятия;
  • просьба о предоставлении отдыха;
  • список прилагаемых документов (например, по уходу за ребенком – свидетельство о рождении и справка с места работы супруга о том, что им не было получено пособие);
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника;
  • подпись работодателя.

Ежегодный оплачиваемый

По беременности и родам

По уходу за ребенком

Любой отдых, вне зависимости от его типа, предоставляется на основании составленного заявления. Документ передается руководителю и утверждается им. Если решение по поданной заявке положительное, кадровой службой издается соответствующий приказ.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

образец заполнения заявления на отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here