образец отчета о проделанной работе бухгалтера

Как сформировать отчет об эффективности работы каждого бухгалтера?

Подготовили краткий конспект разговора с одним из наших клиентов. Компания занимается аутсорсингом бухгалтерии. Беседу вели с руководителем Викторией. Текст записан от первого лица:

«Нам уже 2 года. Количество клиентов растет, штат растет, прибыль остается все на том же месте. И тут должен быть грустный смайлик — кредит за машину я все еще не выплатила. Нет, мы не убыточны, не подумайте. Но объем прибыли не особо меняется с ростом численности сотрудников и клиентов.

Решила разобраться, что я делаю не так в этой жизни. И разобралась: большая часть доходов от новых клиентов благополучно расходится на заработную плату новых сотрудников, которые их обслуживают.

Посудите сами. Чем больше сотрудников в штате, тем сложнее их контролировать. Раньше, когда у меня было в подчинении всего три бухгалтера, я знала, каждую запятую в их отчете и даже частоту дыхания.

Сейчас, когда их восемь, дай Бог, упомнить, кто какого клиента ведет и у кого когда день рождения намечается.

В итоге, все мои воины света, по их собственным словам, перегружены по самое «не могу». Работают по принципу «я все сдам в последний день, а сегодня у меня навалом текучки». Брать новых клиентов не готов никто — «Расширяйте штат, дорогой начальник. Мы не справляемся».

И я покорно нанимаю, ведь они действительно заняты, ну или, по крайней мере, делают вид.

Назревает ряд вопросов:

  • Куда реально уходит время моих бухгалтеров?
  • Кто филонит, а кто действительно загружен?
  • Как понять, какие операции забирают больше всего времени? И как их автоматизировать?

Чтобы ответить на эти вопросы, я решила оцифровать результаты работы каждого бухгалтера за один месяц.

Что было сделано:

Я открыла каждую базу 1С, с которой работает бухгалтер. Посчитала общее количество документов, который создал сотрудник в течении месяца (Поступлений товаров и услуг, Реализаций товаров и услуг, Начислений зарплаты и т.д)

Затраченное время на каждый документ определила из личного опыта. Например, на создание одного Поступления товаров и услуг в среднем уходит 3 минуты, на формирование записей книги покупок — 45-60 минут и т.д.

Время, затраченное на телефонные звонки, вычислила с помощью отчета по звонкам в Личном кабинете провайдера IP-телефонии.

Также сформировала отчет Экспресс-проверки ведения учета в каждой базе, вынесла обнаруженные ошибки в отдельные файлы.

Вот тут меня ждал самый большой подарок судьбы — в некоторых базах были допущены критические ошибки, которые могли привести к штрафам. Благо, вовремя все выявили.

Время на работу с архивированием документов, электронной почтой и другими рутинными задачами оценила просто наблюдая за сотрудниками. Примитивный хронометраж — тоже неплохой инструмент.

На подготовку этого отчета у меня ушло почти 3 недели.

  • поняла, что только 3 из 8 сотрудников загружены на 90-95%. Загруженность остальных не превышает 60%. Каждый из них может взять, минимум 1-2 клиентов на ОСН и еще 2-3 на УСН.
  • подняла стоимость услуг для 12 компаний, так как условия их договора устарели. У них значительно выросло количество операций. Бухгалтер просто решил об этот промолчать.
  • сотрудники невнимательны, очень много ошибок. Пример: не на тот счет списали комиссию банка за РКО валютного счета.
  • у самых загруженных бухгалтеров слишком много времени уходит на работу с банковскими выписками (2-3 часа ежедневно). Еще примерно столько же на работу с первичными документами — архивирование, ввод в 1С.
Читайте так же:  нанесение разметки на дорогу

Результат отчета меня впечатлил, но тратить на это большую половину каждого рабочего месяца я не готова. Что делать?"

Вместо вывода

Для чего мы все это писали?

Еще год назад мы разработали сервис Sauri, который формирует такой же отчет по нажатию 1 кнопки. В любой день месяца. Без какой-либо ручной работы и 3х недель, выброшенных из жизни.

Мы создали систему, которая собирает обезличенную статистику из баз 1С и на ее основании формирует отчет об эффективности каждого вашего бухгалтера.

В одном отчете вы можете увидеть, сколько времени уходит на работу с:

  • каждым видом документов 1С и даже справочниками;
  • регламентированной отчетностью;
  • архивированием первички;
  • телефонными звонками.

Также система сведет в одну таблицу качественные показатели работы бухгалтера:

Как составить отчет о проделанной работе — образцы оформления

Отчет о проделанной работе – довольна распространенная мера контроля, позволяющая работодателю оценить эффективность работы сотрудников. В настоящее время такая методика стала встречаться все чаще, особенно после перехода многих работников на удаленный режим работы.

Ниже представлены образцы оформления отчета за рабочий день, месяц, а также примеры для бухгалтера, юриста, дистанционного сотрудника, а также работника в командировке.

Когда нужен и зачем составляется отчет о проделанной работе?

Необходимость составления отчетной документации вводится на каждом предприятии, исходя из внутренних потребностей компании, порядке взаимодействия между подразделениями, между руководством и подчиненными.

Отчет о проделанной работе предоставляется по схеме, принятой в компании. К примеру, рядовые сотрудники отчитываются перед руководителями структурных подразделений, в которых они числятся. Последние, в свою очередь, готовят отчетные сведения по своей работе вышестоящему руководству.

При переводе сотрудников на удаленный режим работы руководство обычно также требует с них предоставлять отчет о выполненны действия за день, неделю или месяц.

Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, обязанность предоставления отчета о выполненной работе не установлена. Порядок и правила его оформления устанавливается на каждом предприятии индивидуально.

При этом необходимо учесть, что есть одно исключение. Таковым является ситуация, при которой сотрудник находится в рабочей поездке. По возвращению из командировки руководитель вправе потребовать от работника соответствующий отчет, отказать в предоставлении которого трудящийся не может.

Читайте так же:  адрес паспортного стола по адресу прописки

В остальных случаях сотрудники предоставляют отчеты только при условии, что данная необходимость установлена внутренней документацией.

Несвоевременная отчетность может грозить работнику дисциплинарным взысканием. Согласно информации, отраженной в 192 статье ТК РФ, работодатель вправе объявить сотруднику выговор или сделать замечание. Данное правило действует при условии, что предоставление отчетов – обязательная функция, установленная документально.

Отчет о проделанной работе позволяет оценить эффективность работоспособности сотрудника.

Правильным образом составленный документ позволяет решить ряд задач:

  • поддержка трудовой дисциплины на должном уровне. Необходимость предоставления отчетов о выполненной работе позволяет трудящимся рационально распределять время на выполнение своих трудовых функций;
  • обоснование расходов на оплату труда. Благодаря отчетности работодатель может оценить объем выполненных сотрудником на протяжении отчетного периода работ. При необходимости увеличить доход трудящихся, или, задать вопрос о причине выполнения трудовых обязанностей не в полном объеме;
  • наличие документа о том, что и кто из работников делал в конкретный рабочий день. Имея отчет о выполненных задачах, при возникновении вопросов со стороны вышестоящего руководства, начальник структурного подразделения сможет ответить на все вопросы, касающиеся деятельности его подчиненных. Кроме этого, можно понять, на решение каких трудовых задач уходит больше времени, а на каких меньше;
  • определение нормы выработки для каждого сотрудника. Отчетная документация может выступать в качестве основания для добавления или исключения каких-либо трудовых задач из месячного плана работы сотрудника.

Отчетные документы о проделанной работе предоставляется с периодичностью, установленной работодателем. Чаще всего периодом является день или месяц.

Как оформить?

Для оформления отчета не предусмотрено унифицированного образца. Исключение – командировки. По возвращению из рабочих поездок работник предоставляет руководству бланк, составленный на основании формы Т-10а. В остальных случаях документ оформляется в свободной форме.

Читайте так же:  обязанности оператора персональных данных

В отчете о выполненной работе рекомендуется отражать следующую информацию:

  • стандартные данные – инициалы и должность руководителя, которому он предоставляется, а также отчитывающегося сотрудника;
  • список поставленных перед работником задач на отчетный период;
  • список выполненных в течение отчетного периода задач, сроки их выполнения;
  • список механизмов, использованных для достижения поставленных перед трудящимся целей. К примеру – переговоры с сотрудниками смежных подразделений, использование дополнительных материалов и финансовых затрат и т.п.;
  • причины невыполнения поставленных задач (при наличии таковых);
  • план работы на следующий отчетный период;
  • предложения по улучшению трудового процесса – если таковые имеются.

При необходимости в отчет можно вставить таблицы, диаграммы или рисунки, а также документы отчетности – чеки, квитанции, счета-фактуры. В конце документа сотрудник ставит дату оформления документа и свою личную подпись.

Скачать образец

Выводы

Отчет о проделанной работе позволяет оценивать эффективность работы каждого сотрудника. Необходимость его предоставления определяется внутренней документацией компании.

Документ оформляется в свободной форме, может включать в себя различные схемы, таблицы, а также приложения. Для командировочного отчета предусмотрен унифицированный образец Т-10а.

Ежедневный отчет бухгалтера о проделанной работе для директора

Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы.

Кроме того, для рабочего отчета можно выделить и такие рекомендации: Отчет необязательно оформлять на бланке, если он будет сопровождаться письмом или пояснительной запиской.

Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, то сопроводительное письмо в этом случае не требуется. Командировочный отчет необходимо сдавать вместе со всем пакетом необходимых документов. Отчет следует писать на стандартных листах (А4) и оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Для большого отчета необходимо оформить титульный лист, для маленького заголовок отчета можно указать в верху на первом листе.

Сначала надо указать слово «Отчет», затем – его тему и срок, за который дается отчетность. Рабочий отчет начинают с введения, в котором описывают проблему, задачи и цели проведенной работы.

advant24.ru

В статье приводятся образцы отчетов о проделанной работе, и дается пошаговая инструкция составления отчета о проделанной работе.

Инфо Из статьи вы узнаете:

  1. как составить отчет: пошаговая инструкция.
  2. зачем нужен отчет о проделанной работе;
  3. что писать в отчете о проделанной работе;
Читайте так же:  истребуемые документы как пишется

Зачем нужен отчет о проделанной работе Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе.

Совет 1: Как оценить работу бухгалтера

Если что-то для вас становится непонятно, то всегда на помощь может придти интернет.

Также будьте настойчивы в своих вопросах к бухгалтеру. Пусть ваш финансист дает разъяснения по каждой непонятной цифре, отраженной в отчете. 3 Попросите вашего бухгалтера предоставить вам отчеты по инвентаризации расчетов с контрагентами, по инвентаризации остатков по складу, по инвентаризации основных средств.

Лучше если эти документы предоставят вам в тот момент, когда бухгалтерия уже собирается начислить ноологии и готовит официальную отчетность. 4 Сверьте эти отчеты с реальным положением вещей.

Отчет о проделанной работе бухгалтера

Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение.

Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи. Еще более подробно составленная цепочка

«конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение»

сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Инфо Причем и названия граф уже известны.

Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа. Представление количественных показателей В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия.

Инструкции. Согласно отчету по форме 0503127 на 2015 год администрации Княгининского района было утверждено плановых назначений по администрируемым доходам в сумме 12 723 954,44 рублей, из них через финансовый орган было 98,39% исполнение.

Примерное заполнение о проделанной работе бухгалтера

6. Иванов Нужно ли утверждать форму отчета?

Важно Утвердить ее можно одним из следующих способов: — в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе); — приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

2.6. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность: 5.1.

Читайте так же:  как узнать открыто ли наследственное дело

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Пригласите подходящих претендентов на собеседование.

Пример описания объема работ бухгалтера

(Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.д.)

Учтены Оказания услуг (нами), Оптовая и розничная реализация НП и товаров.

  • Печать и предоставление на подпись должностным лицам документов сопровождающих договорные отношения с Контрагентами в соответствии с условиями этих договоров, а также иных документов сопровождающих операции по оказанию услуг и продаже товаров (Расходные накладные, Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.д.).
  • Формирование в бухгалтерской ЭБД операций «Оказание услуг» и «Отгрузка товаров, продукции» (Расходная накладная).

Организованно хранение и учет документов, а также организован обмен документами и информацией со сторонними организациями.

  • Организация и

Ежедневные рабочие отчёты: Как узнать, что сделали по итогам дня ваши подчинённые

Оглавление статьи Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”.

Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы. Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”.

Общая технология состоит из следующих элементов: Ежедневное планирование для сотрудников: организация и требования к формату. Подробнее читайте в статье “” .

Анализ, оценка и корректировка планов сотрудников, обсуждение планов с руководителем. См. статью “”. Ежедневные отчётность для сотрудников: организация и требования к формату.

Примеры отчетов о проделанной работе.

Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму.

При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью.

образец отчета о проделанной работе бухгалтера
Оценка 4 проголосовавших: 2

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here