как оплачивается отпуск по трудовому кодексу

Мы подготовили небольшую шпаргалку для тех, кто хочет проверить себя и быть уверенным, что ошибок в работе нет.

Документы для оформления отпускных

  1. График отпусков. Его составляют за две недели до начала нового календарного года. Руководство компании, как правило, учитывает пожелания работников, но, в целом, принимает решение о периоде отпусков с учетом интересов компании. Для графика есть унифицированная форма № Т-7.
  2. Заявление сотрудника. Его нужно писать обязательно, если работник захотел пойти в отпуск вне графика. Если график соблюдается, можно обойтись без заявления. Большинство бухгалтеров просит заявление, как минимум за неделю, чтобы успеть рассчитать и выплатить отпускные.
  3. Уведомление о начале отпуска. Руководитель компании или кадровик должен за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись.
  4. Приказ о предоставлении отпуска. Унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
  5. Записка-расчет по форме № Т-60. , в котором проставляются коды «ОТ» и «09».

Порядок оформления отпуска детально расписан в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Расчетный период

Расчетный период определяется в соответствии с положениями статьи ст.139 ТК РФ. Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Не путайте: 12 месяцев перед отпуском, а не прошлый год.

Если сотрудник не отработал 12 месяцев, расчетный период — это время, в течение которого он проработал в вашей компании.

Читайте так же:  финансирование палласовка

Если расчётный период выпал на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, его заменяют на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода нужно исключать командировки, отпуска, больничные, отсутствие на работе по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Если месяц отработан не полностью, количество дней считается по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Примеры расчетов смотрите в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Рассчитываем среднедневной заработок за 2021 год

Сделать это очень легко, когда нет исключаемых периодов. Такая идеальная ситуация, при которой работник за прошедшие 12 месяцев не болел, не ходил в отпуск, не был в командировке, не был в простое и работал в период нерабочих дней.

В идеальном варианте, среднедневная зарплата считается, просто: выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Формула будет такой:

Среднесуточный заработок = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дней 29,3 – это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

Если какие-то периоды исключаются, воспользуйтесь формулой:

Среднесуточный заработок = Доход за 12 месяцев / (29,3 * количество месяцев полностью отработанных) + Количество дней в не полностью отработанных месяцах

Еще больше деталей по этой теме:

Для расчета среднего заработка учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Премии в расчете среднего заработка

Премии учитывайте по правилам пункта 15 Постановления Правительства. Премии учитывают, если выполняются два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.
Читайте так же:  образец договора аренды магазина

Нерабочие дни в мае 2021 года в среднем заработке

Как разъясняли специалисты Минтруда, средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если освобождался, этот период нужно исключить из расчетного периода, зарплату за эти дни исключить из среднего заработка.

Если работник работал с 4 по 7 мая, эти дни входят в расчетный период и зарплата входит в средний заработок.

Срок выплаты отпускных

Отпускные нужно выплатить работнику за три календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если выплата попадает на выходной, отпускные заплатите на день раньше. Не в коем случае не позже.

Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Отпускные в учете

В налоговом учете отпускные списывайте на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и на УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом затраты относите:

  • при методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха по рекомендациям из письма Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643.
  • при кассовом методе — к расходам месяца, в котором деньги выплачены работнику.

Детально разбирайтесь в теме с бератором Практическая энциклопедия бухгалтера

Алгоритм действий бухгалтера при расчете и выплате работнику отпускных

  1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
  2. Определите расчетный период.
  3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
  4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
  5. Рассчитайте средний дневной заработок.
  6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
  7. Рассчитайте отпускные.
  8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
  9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.
Читайте так же:  получить инн в бумажном виде через госуслуги

Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  • годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
  • премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  • командировочные;
  • оплата больничных;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда, одежды;
  • др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Начисление отпуска в 2020 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.
Читайте так же:  является ли парковка проезжей частью

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2020 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2020 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

как оплачивается отпуск по трудовому кодексу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here