гарантийное обязательство

Содержание

Как написать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору — пример

Гарантийным письмом о выполнении обязательств по договору называется официальный документ, позволяющий юридически зафиксировать права и обязанности обеих сторон договора при обсуждении любого вопроса.

Письмо всегда создается по установленной форме для унификации делопроизводства и облегчения работы секретарям. Составление данной бумаги поручают только опытным сотрудникам, строго соблюдающим правила разработки официально-деловой документации. В статье ниже предлагаем скачать примерный образец документа.

Когда составляется гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Гарантийное письмо должно быть адресовано организациям или лицам. Чтобы придать документу полноту юридической силы, его обязаны подписать руководитель предприятия-адресанта и его главный бухгалтер.

Цель письма зависит от предмета обязательств, прописанных в договоре (так, гарантийные письма подразделяют на такие группы):

  • о выполнении работ;
  • о поставке товара без промежуточных звеньев (напрямую от производителя);
  • об оплате;
  • о приеме на работу;
  • о предоставлении услуг или оборудования.

Независимо от указанного предмета договора, наличие гарантии закрепляет обязательство одной стороны перед другой по реализации процесса, предоставлении услуги/товара, организации рабочего процесса, трудоустройству и прочее.

Все виды гарантийных писем составляются по одной форме с соблюдением ряда правил:

  1. Формулировки должны быть максимально четкими, чтобы исключить двусмысленности или недосказанности. Разрешено использовать только официально-деловую лексику. Обязательно не отклоняться от корпоративной этики.
  2. В теске договора нужно делать ссылки на нормативные документы, которые раскрывают предмет. Например, при составлении соглашения подряда нужно ссылаться на статью 702 Гражданского кодекса РФ.
Читайте так же:  предметом права социального обеспечения является

Можно сказать, что гарантийное письмо защищает одновременно обе стороны договора.

Как написать — рекомендации и правила

Гарантийное письмо должно составляться главным секретарем, делопроизводителем, работником бухгалтерии, кадровой службы, помощником руководителя или даже самим руководителем организации-адресанта. Текст составляется в печатном виде на бумаге формата А4 или фирменных бланках, если они закреплены как элементы корпоративного стиля.

Структура документа такова:

  1. Сначала указываются реквизиты организации-отправителя: полное наименование, юридический адрес, организационно-правовой статус с кодами деятельности.
  2. После перечисляются сведения об адресате: наименование, статус, адрес, контактная информация и иные реквизиты.
  3. Ниже должен проставляться номер исходящего письма по внутреннему уставу отправителя.
  4. Основная часть имеет распорядительный характер и передает основные положения договора (подробное описание обязательств, их предмета и цели, сроков исполнения, нюансов решения вопроса при возникновении конфликтов между сторонами и прочее).
  5. Заверяют подлинность документа личные подписи (с расшифровкой) руководителя предприятия и главного бухгалтера. Если в организации закреплено использование мокрых печатей, печать тоже ставится.

Письмо составляется в одном экземпляре, но при необходимости с него можно снять копии. Предприятие-отправитель заносит в карточку или базу данных информацию об исходящем письме. В свою очередь, получатель обязан хранить оригинал вместе с другой входящей документацией, а также внести сведения о нем в журнал для регистрации входящей деловой корреспонденции.

Скачать образец

Директору ООО «Миндаль»

Орешкину Олегу Олеговичу

345543, г. Новороссийск,

ул. Ореховая, д. 16, оф. 1

от ООО «Grizunoff»

765987, г. Владимир,

ул. Ленина, д. 20

№371

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

о выполнении обязательств по договору об исполнении работ

ООО «Grizunoff» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором №39-89 от 25.06.2021 года, заключенного между ООО «Миндаль» и ООО «Grizunoff» в срок до 25.08.2021 года.

Генеральный директор ООО «Grizunoff»

Борис Борисович Белочкин Белочкин Б.Б.

Главный бухгалтер ООО «Grizunoff»

Брунгильда Витольдовна Бурундукова Бурундукова Б.В.

Выводы

Независимо от предмета договора, гарантийное письмо о выполнении обязательств создается адресантом по единой форме, в которой должна быть отражена вся информация о сторонах, соглашения между ними и условиях ликвидации недоразумений.

Читайте так же:  бездействие судебного пристава

Документ составляется в одном экземпляре, который должны заверить подписями руководитель организации и ее главный бухгалтер.

Поручать оформление гследует заместителю руководителя, секретарям, делопроизводителям, работникам бухгалтерии или отдела кадров.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГАРАНТИЙНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 44 ФЗ

С 1 июля 2019 года Закон № 44-ФЗ предусматривает обязанность заказчика требовать от поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставление обеспечения гарантийных обязательств по контакту, если в техническом задании были установлены требования к гарантии. Из данной статьи Вы узнаете:
— в каких случаях предоставление указанного обеспечения является обязательным;
— в каком размере, порядке и на какой срок должно быть предоставлено такое обеспечение;
— почему обеспечение гарантийных обязательств никак не связано с обеспечением исполнения контракта;
— почему предоставление обеспечения гарантийных обязательств затронет всех участников закупок, в том числе СМП.

Когда предоставление обеспечения гарантийных обязательств является обязательным?

В каком размере, порядке и на какой срок должно быть предоставлено обеспечение гарантийных обязательств?

Отличительные особенности обеспечения гарантийных обязательств от обеспечения исполнения контракта.

Когда предоставление обеспечения гарантийных обязательств является обязательным?

Как уже было отмечено выше, требование о предоставлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения гарантийных обязательств устанавливается только в случае, если в техническом задании заказчиком были установлены требования к гарантии качества товара, работы, услуги. В остальных случаях предоставления такого обеспечения не требуется. В частности, нельзя путать понятия гарантийные обязательства и остаточный срок годности товара. При установлении последнего требование к обеспечению гарантийных обязательств не устанавливается.

В большей части закупок товаров (например, закупках продуктов питания, лекарственных средств и т.д.), работ (например, работ по сносу объектов капитального строительства), услуг (например, консультационных услуг, образовательных услуг и т.д.) требования к гарантийным обязательствам не устанавливаются. Однако, существуют отдельные закупки, при которых желательно, а иногда необходимо (обязанность заказчика) установить требования к гарантии качества. Давайте поговорим о них, но в начале вспомним, что понимает Закон № 44-ФЗ под гарантийными обязательствами.

Согласно ч. 4 ст. 33 Закона № 44-ФЗ под гарантийными обязательствами понимаются требования заказчика к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара.

По общему правилу заказчик вправе установить в техническом задании гарантийные обязательства. Например, при закупке офисной мебели заказчик может как установить требование о гарантийном сроке, так и не сделать этого. Однако, если заказчик закупает машины и оборудование (например, легковой автомобиль, компьютерное оборудование и т.д.) он обязан установить требования по гарантийным обязательствам поставщика и, соответственно, потребовать предоставить обеспечение их выполнения.

Читайте так же:  гарантийное письмо о возврате денежных средств

В каком размере, порядке и на какой срок должно быть предоставлено такое обеспечение?

Согласно ч. 6 ст. 96 Закона № 44-ФЗ размер обеспечения гарантийных обязательств не может превышать 10% НМЦК. Порядок и срок предоставления обеспечения гарантийных обязательств должны быть определены заказчиком в контракте (п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона № 44-ФЗ), в том числе случае, если такой контракт является типовым и не содержит указанных условий. При определении порядка и срока предоставления обеспечения гарантийных обязательств заказчику необходимо помнить о следующем:

1) В соответствии с ч. 7.1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ оформление сторонами документа о приемке осуществляется только после предоставления обеспечения гарантийных обязательств. В отличие от обеспечения исполнения контракта обеспечение гарантийных обязательств предоставляется после заключения контракта, но до подписания сторонами документа о приемке. В Законе № 44-ФЗ не решен вопрос о том, как следует поступить заказчику, если продукция по контракту принимается частями (например, равными партиями поставляется компьютерное оборудование)?

Формально ч. 7.1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ не допускает требовать предоставление обеспечения при закрытии отдельного этапа исполнения контракта.

При этом срок гарантийных обязательств по контракту может начать течь после поставки части продукции (в отношении этой части) и подписания сторонами документа о приемке. Без затребования обеспечения гарантийных обязательств по части уже поставленной продукции выполнение таких обязательств будет не гарантировано. Для исключения споров мы не рекомендуем предусматривать частичную приемку при установлении требования об обеспечении гарантийных обязательств. Однако, если без приемки частями нельзя обойтись, рекомендуем устанавливать требование об обеспечении гарантийных обязательств в части всего объема поставленной продукции. При этом сумма обеспечения гарантийных обязательств не должна превышать 10% НМЦК.

Читайте так же:  алименты на содержание жены при разводе

2) Обеспечение гарантийных обязательств может предоставляться поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в виде банковской гарантии или внесением денежных средств на счет заказчика (ч. 3 ст. 96 Закона № 44-ФЗ).

Срок предоставления такого обеспечение не может быть менее срока действия гарантийных обязательств + один месяц. Например, если при закупках работ по строительству объекта капитального строительства заказчик установил срок гарантии в размере 5 лет на основании ст. 756 ГК РФ, подрядчик обязан предоставить обеспечение на срок не менее 5 лет + 1 месяц. В период действия гарантийных обязательств поставщик (подрядчик, исполнитель) имеют право заменить ранее предоставленное обеспечение гарантийных обязательств (ч. 7 ст. 96 Закона № 44-ФЗ), но не может уменьшить его размер. Это отличительная черта такого обеспечения от обеспечения исполнения контракта.

3) Закон № 44-ФЗ не предусматривает обязанность заказчика прописывать в контракте срок возврата обеспечения гарантийных обязательств.

При отсутствии такого условия обеспечение гарантийных обязательств должно быть возвращено заказчиком в разумный срок (в случае предоставления обеспечения гарантийных обязательств в форме денежных средств).

Отличительные особенности обеспечения гарантийных обязательств от обеспечения исполнения контракта.

Помимо тех отличительных особенностей, которые были указаны выше, следует отдельно выделить еще две:

1) Требование об обеспечении гарантийных обязательств должно быть установлено заказчиком даже в тех случаях, когда предоставление обеспечения исполнения контракта не требуется. Например, при закупке компьютерного оборудования способом запроса котировок в электронной форме заказчик вправе не установить требование об обеспечении исполнении контракта (ч. 1 ст. 96 Закона № 44-ФЗ), но обязан установить требование о предоставлении обеспечения гарантийных обязательств, т.к. при закупках оборудования обязан определить требования к гарантийным обязательствам в техническом задании.

С 1 июля 2020 года вступают новые правила обеспечения гарантийных обязательств по государственным контрактам

Если в контракте установлено требование о предоставлении обеспечения гарантийных обязательств, то такое требование обязательно для исполнения поставщиком. С 1 июля 2020 года требовать предоставление обеспечения является правом, а не обязанностью заказчика (ч. 2.2. ст. 96 Закона № 44-ФЗ). Однако, если заказчик таким правом воспользовался, то для поставщика это становится обязанностью. При этом заказчик не вправе указать в контракте, что он «вправе» потребовать обеспечение от лица, с которым будет заключен контракт. Данное требование либо устанавливается, либо нет, но если оно установлено, то оно будет применяться ко всем участникам закупки без каких-либо исключений.

Читайте так же:  ходатайство о пропуске срока исковой давности

Установить требование об обеспечении гарантийных обязательств заказчик может только в случае, если в контракте прописаны гарантийные обязательства, в том числе требования к сроку гарантии на поставляемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.

  1. В каком размере, порядке и на какой срок должно быть предоставлено такое обеспечение?

Согласно ч. 2.2. ст. 96 Закона № 44-ФЗ размер обеспечения гарантийных обязательств не может превышать 10% НМЦК. Порядок и срок предоставления обеспечения гарантийных обязательств должен быть определен заказчиком в контракте (п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

Порядок и срок предоставления обеспечения гарантийных обязательств:

в соответствии с ч. 7.1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ оформление сторонами документа о приемке осуществляется только после предоставления обеспечения гарантийных обязательств. В отличие от обеспечения исполнения контракта, обеспечение гарантийных обязательств предоставляется после заключения контракта, но до подписания сторонами документа о приемке;

обеспечение гарантийных обязательств может предоставляться поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в виде банковской гарантии или внесением денежных средств на счет заказчика (ч. 3 ст. 96 Закона № 44-ФЗ). Срок предоставления такого обеспечение не может быть менее срока действия гарантийных обязательств + один месяц;

Закон № 44-ФЗ не предусматривает обязанность заказчика прописывать в контракте срок возврата обеспечения гарантийных обязательств. Согласно позиции Минфина России по данному вопросу, заказчик должен ориентироваться на те же правила, что установлены для возврата обеспечения исполнения контракта. Для закупок, которые проводятся в общем порядке, это 30 календарных дней, для закупок среди СМП — 15 календарных дней.

Поставщикам следует уделять особое внимание условиям и объему запрашиваемых гарантийных обязательств. Это является еще одной существенной статьей расходов на исполнение государственного контракта.

гарантийное обязательство
Оценка 4 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here