функции секретаря судебного заседания

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Иные участники арбитражного процесса, помогающие суду в осуществлении возложенных на них полномочий

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела. Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства. Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции. В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

  • по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
  • в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
  • информирует судью о наличии определенных доказательств;
  • извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
  • информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.
Читайте так же:  гигиеническая подготовка и аттестация

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

  • направленных на осуществление правосудия;
  • направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод. Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела. Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания

Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса. Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе. При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.

Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:

  • проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
  • максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
  • в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.
Читайте так же:  пример мирового соглашения по гражданскому делу

Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:

  • лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
  • лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
  • лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.

При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.

В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи. Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда. Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Должностная инструкция секретаря судебного заседания. Права, обязанности, ответственность

Должностная инструкция представляет из себя локальный документ, содержащий обязанности работников конкретной организации.

Функции, которые должен выполнять каждый сотрудник на своём рабочем месте, должны быть четко регламентированы. Это дает возможность понимать что нужно делать на определённой должности. В данной статье подробно разберём, что представляет из себя должностная инструкция секретаря суда.

Читайте так же:  штрафы гибдд по гос номеру

Профстандарт

Профессиональный стандарт – требования к необходимой квалификации для работника при осуществлении им профессиональной деятельности.

Должностная инструкция секретаря суда должна соответствовать требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления(ГСДОУ) – Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Кто должен разрабатывать ДИ?

Согласно данному документу, утверждение и разработка должностных инструкций всех сотрудников аппарата суда, входит в полномочия председателя суда.

Правила оформления инструкции

Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.

Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Общие положения

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.

Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.

Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.

Обязанности

К основным обязанностям относятся:

  • Ведение протокола судебного заседания.
  • Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
  • Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
  • Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
  • Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
  • Составление описи в делах.
  • Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
  • Заполнение статистических карточек.
  • Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.
Читайте так же:  как получить грант на обучение за границей

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

  • Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учёта, сохранности, а также аналогичная работа с жалобами и протестами.
  • Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистические карточки.
  • Подготовка исполнительных листов, направление их на исполнение, учёт и контроль за исполнением.
  • Составление отчётов.
  • Приём граждан.
  • Выдача дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
  • Подготовка дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
  • Ввод информации о судебных делах в систему «ГАС Правосудие».

Права

Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

  • работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
  • обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
  • знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
  • отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
  • оплата труда и иные дополнительные выплаты;
  • доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
  • защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
  • карьерный рост на конкурсной основе;
  • обучение, переподготовку, стажировку;
  • членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
  • защита прав и законных интересов;
  • медицинское страхование;
  • осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.

Ответственность

Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий. К ним относятся:

  • неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
  • несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
  • разглашение конфиденциальной информации;
  • действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
  • несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.

Секретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.

Секретарь судебного заседания в гражданском процессе

Секретарь судебного заседания – это работник суда, на которого возлагается организационное обеспечение судебного процесса.

Читайте так же:  можно ли сдавать ипотечную квартиру

Секретарь судебного заседания:

  • осуществляет судебные вызовы и сообщения;
  • проверяет, кто из участников судебного процесса явился в судебное заседание, кто из участников судебного процесса принимает участие в судебном заседании в режиме видеоконференции, и докладывает об этом председательствующему;
  • обеспечивает контроль за полным фиксированием судебного заседания техническими средствами и проведением судебного заседания в режиме видеоконференции;
  • обеспечивает ведение протокола судебного заседания;
  • обеспечивает оформление материалов дела;
  • выполняет другие поручения председательствующего, касающиеся рассмотрения дела.

Секретарь судебного заседания имеет право:

  • пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины «О государственной службе», «О судоустройстве и статусе судей» и другими актами законодательства;
  • на социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом;
  • уточнять суть процессуального действия с целью ее правильного отражения в журнале судебного заседания (протоколе судебного заседания)
  • вносить предложения по совершенствованию работы по обеспечению деятельности секретарей судебного заседания и работы суда;
  • получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей, в том числе информацию с ограниченным доступом;
  • участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

Обязанности секретаря судебного заседания делятся на две части:

  • обязанности определены законом;
  • обязанности, определенные председателем по делу.

Отдельные обязанности секретаря судебного заседания определены Инструкцией по делопроизводству в местном общем суде.

Секретарь судебного заседания может уточнять суть процессуальных действия с целью его правильного отражения в протоколе судебного заседания.

Секретарь судебного заседания выполняет обязанности судебного распорядителя в случае его отсутствия.

Секретарь судебного заседания, согласно Кодексу законов о труде Украины, Законов Украины «О государственной службе», несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездействие или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением, а также за разглашение информации с ограниченным доступом.

функции секретаря судебного заседания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here