договор аренды инструмента образец между физическими лицами

Все юридические аспекты договора договора аренды у физического лица регулируются Гражданским кодексом, глава 34 Аренда. В практике чаще всего встречаются случаи, когда физическое лицо предоставляет в аренду различное оборудование для коммерческого использования юридическим лицом. Такие отношения необходимо закрепить договором аренды, где прописать все основные положения заинтересованных сторон. Основные положения договора это: предмет аренды, срок аренды, ежемесячная стоимость арендуемого оборудования, условия передачи оборудования, сроки действия договора. Если перечень оборудования слишком велик, можно к договору аренды оформить Приложение № 1 с перечнем оборудования. Также можно в договоре предусмотреть случаи порчи оборудования, выведения его из строя по вине арендатора и условия возмещения стоимости испорченного оборудования. Поэтому, когда составляется перечень оборудования, передаваемого в аренду, нужно указать рыночную стоимость каждого предмета оборудования, чтобы в дальнейшем исключить всякие споры и разногласия по поводу возмещения стоимости испорченного оборудования арендатором.

Вы можете посмотреть видео урок по учету аренды оборудования в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Акт приема-передачи инструмента

Акт приема-передачи подписывают в момент передачи объекта от продавца к покупателю или от арендодателя к арендатору. Этот документ необходим для списания с баланса объекта после его передачи или для постановки на баланс после получения. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи инструмента, какую информацию в нем указывать.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Функция акта приема-передачи

Акт приема-передачи формируют со следующими целями:

  • фиксация состояния передаваемого инструмента;
  • подтверждение того факта, что покупатель и продавец (арендодатель и арендатор) никаких претензий друг к другу не имеют;
  • подтверждение того, что передача объекта была совершена;
  • акт выступает документом-основанием для произведения соответствующих записей в бухгалтерском балансе организации.
Читайте так же:  на какие автомобили не надо устанавливать тахографы

Внимание! Акт и договор должны использоваться и храниться только вместе. По отдельности эти документы не имеют юридической силы. Также все платежные и сопроводительные бумаги к инструменту нужно хранить с договором.

Как составить акт приема-передачи инструмента

Такой документ фирма составляет в свободной форме, потому что в законодательстве не утвержден унифицированный бланк. Как правило, бланки актов приема-передачи уже есть у организации, если подобные сделки она проводила ранее.

Особенности написания текста документа:

  • Нужно использовать официально-деловой стиль изложения информации.
  • Необходимо избегать двусмысленности в тексте, неточностей, разговорных слов и выражений.
  • Можно заполнять бланк от руки или на компьютере. Во втором случае документ распечатывают и расписываются в нем «вживую».

В шапке акта нужно указать такие сведения:

  1. Акт является приложением к договору аренды или купли-продажи инструмента.
  2. Название документа.
  3. Номер документа, место и дату его составления.

Затем в основной части прописывают данные о сторонах-участниках сделки. Если участники — организации, то нужно указать полное наименование; ФИО и должность лица, действующего от имени компании; на основании какого документа действует лицо. Это может быть доверенность, приказ, устав. Если участники — ИП, то нужно написать ФИО, ОГРНИП, паспортные данные, место проживания (регистрации). Также указывают номер и дату составления договора аренды или купли-продажи инструмента.

Далее переходят к основному содержанию акта:

  1. Продавец (или арендодатель) передал покупателю (или арендатору) инструмент по договору аренды или купли-продажи. Также указывают характеристики переданной вещи: наименование, марку, модель, год выпуска, заводские номера, другие характеристики. Если есть какие-либо недостатки, то их нужно описать в акте. Характеристики передаваемого инструмента можно оформить в виде таблицы.
  2. С инструментом покупателю (или арендатору) были переданы все необходимые документы. Нужно указать их номера и даты.
  3. Состояние инструмента исправное, он был проверен в присутствии сторон.
  4. Никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
  5. Все обязательства по договору аренды (или купли-продажи) инструмента исполнены: деньги перечислены, инструмент передан покупателю (арендатору).
  6. Акт составлен в двух (или более) экземплярах.
Читайте так же:  этапы банкротства физического лица сроки

Передаваемые инструменты нужно внимательно осмотреть, перед тем как подписать документ. Подписанный акт заверять нотариально не требуется.

Внимание! Если при составлении акта были допущены фактические ошибки (неверное указаны даты, номера, модели инструментов), то можно исправить их, воспользовавшись стандартным алгоритмом. Во-первых, нужно аккуратно зачеркнуть неправильные данные. Во-вторых, сверху или рядом написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления пометкой «Исправленному верить», поставить подпись и дату. Об изменениях должны знать обе стороны.

договор аренды инструмента образец между физическими лицами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here