для чего нужна справка о рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

  • Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
  • Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
  • Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  • сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
  • оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • реквизиты для перечисления денег;
  • справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Читайте так же:  новая система оплаты труда

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

  • на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
  • только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

  • трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
  • заявление от работника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
  • расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Читайте так же:  можно ли подарить квартиру с прописанными людьми

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней содержится, и как ее получить?

Зачем нужны справки о рождении детей.

В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.

В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:

  • справка о рождении ребенка;
  • документ о том, что второй родитель не получал выплату.

Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.

Справка из роддома.

Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.

Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.

Документ заполняется акушером, который принимал роды.

В нем содержится следующая информация:

  • пол ребенка;
  • дата рождения несовершеннолетнего;
  • сведения о матери;
  • место постоянного проживания родительницы;
  • семейное положение женщины и др.

Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.

На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.

Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:

  • платную медицинскую клинику;
  • государственный роддом;
  • медицинскую организацию, где работает врач, принимавший роды.

Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.

В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.

Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.

После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:

  • удостоверение личности матери и отца;
  • свидетельство о браке;
  • заявление;
  • медицинское свидетельство о рождении.

Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.

Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.

С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.

В нем содержится информация:

  • Ф. И. О. ребенка;
  • дата и место рождения несовершеннолетнего;
  • информация о родителях;
  • запись акта о рождении;
  • наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.
Читайте так же:  знаки запрещающие разворот на перекрестке

Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.

Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.

Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.

Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.

Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.

Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).

Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.

Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.

Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.

Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.

Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.

Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справки о том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.

Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.

На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.

Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.

Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.

Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.

Документы при рождении ребенка

Появление человека на свет связано с возникновением у родителей прав и обязанностей, определенных СК РФ.

Маме или папе необходимо получить бумаги на ребенка для подтверждения его гражданства и личности.

Какие документы должны выдать в роддоме после рождения ребенка?

При выписке мамы с младенцем из роддома администрация выдает на руки:

  1. родовой сертификат (талон №3 и приложения к нему);
  2. обменная карта;
  3. справка о рождении. Она важна: без нее невозможно получить необходимые в дальнейшем бумаги.
Читайте так же:  что нужно чтобы получить паспорт в 14

В родильном доме от сертификата открывают второй талон, по которому родильному учреждению перечисляются деньги от страховой компании по полису ОМС за оказание врачебной помощи.

Смотрите в этой статье, что такое врачебная ошибка и какие виды ответственности предусмотрены за подобный проступок.

Получение свидетельства о рождении ребенка

Это первый официальный документ человека до 14 лет. Он удостоверяет личность человека.

Он необходим во многих случаях, например, для того чтобы получить пособие по рождению ребенка 2016.

Смотрите здесь более подробно о перечне документов необходимых для оформления материнского капитала. Документ получают родители или иные законные представители новорожденного в органах ЗАГСА.

Этот документ должен быть получен родителями в течение 1 месяца со дня появления малыша на свет. На практике, многие законные представители и получают его позже, так как никаких санкций за пропуск срока законом не предусмотрено.

Для получения свидетельства о рождении малыша от взрослых требуется принести в ЗАГС:

  • паспорта; ;
  • справка из роддома.

Если отец признает сына или дочь своим, ему выдается свидетельство об установлении отцовства.

На этом основании в графе «отец» вписываются его данные. Но это только в случае, если ребенок появился на свет вне брака.

Смотрите тут, что такое гражданский брак и какие правовые последствие несет его расторжение.

Эта бумага оформляется в ЗАГСЕ за один день. Вместе с ним выдается законным представителям справка о его рождении.

Она имеет по закону строгую форму Ф-24 и необходима для получения пособия единовременного характера.

Оформление прописки и гражданства новорожденного

Малыш регистрируется по месту жительства одного из родителей, мамы или папы.

Регистрация оформляется в паспортном столе, обслуживающем адрес проживания одного из родителей.

При регистрации новорожденного в паспортный стол предоставляются бумаги:

  1. заявление от папы или мамы отпрыска по месту их местожительства;
  2. выписка из лицевого счета;
  3. справка от мамы или папы о том, что малыш не зарегистрирован с ним;
  4. паспорта законных представителей и копии;
  5. свидетельство о рождении и копия;
  6. заявление от мамы или папы о том, что он не препятствует регистрации малыша.

Малыш должен быть зарегистрирован в течение 7 дней в качестве вновь прибывшего на место жительства.

Но это положение противоречит другой норме: на получение свидетельства о рождении законным представителям отводится месяц. А без этой бумаги они не могут зарегистрировать человека.

Поэтому родители получают свидетельство, а потом – приходят в паспортный стол и регистрируют ребенка.

Получение документов ребенка при рождении необходимо для получения гражданства, оформляемого вместе с пропиской.

Где и как получить полис ОМС для новорожденного?

Полис ОМС нужен для обращения в поликлинику. Его следует получить быстро по месту жительства в страховой организации.

Для этого один из законных представителей предоставляет паспорт, свидетельство о рождении.

Данные о малыше вносятся в базу данных страховой организации.

Читайте так же:  как правильно составить расписку о передаче денег

Документы для оформления пособия при рождении ребенка

При появлении малыша на свет выплачивается материальная помощь, имеющая разовый характер.

Она может быть предоставлена маме или папе, выплачивается на каждого из рожденных.

Если малыш умер при родах, оно женщине не положено. С зимы 2016 года размер пособия составляет 15512 рублей.

Деньги выплачиваются двумя путями:

  • по месту работы (если мама или папа официально устроены на работе);
  • ФСС (если мама или папа не работают).

Документы на пособие по рождению ребенка:

  1. заявление, в котором он просит предоставить положенные по закону деньги;
  2. свидетельство о рождении;
  3. справка, выданная с места работы другого родителя о том, что деньги ему не выдавались;
  4. выписка из трудовой книжки с последнего места работы (она необходима, если пособия выплачивают органы социальной защиты).

При подаче заявления, предоставления необходимых документов назначается пособие.

Пособие выплачивается работодателем в течение 10 дней, органами социальной защиты не позже 26 числа, которое следует за месяцем, в котором заявитель подал документы.

Частые вопросы по оформлению документов на новорожденного

В какой срок необходимо зарегистрировать ребенка?

Законодательно установлен срок регистрации ребенка после рождения, он составляет 30 календарных дней. Если по истечении одного года родители не заявили о его появлении, то в органах ЗАГС процедура будет немного изменена. Вместо внесения записи о рождении в текущую книгу учета актов будет проведена процедура восстановления записи. При этом операция восстановления актовой записи не может быть сделана поселковыми и сельскими отделами (отделениями) органов ЗАГС. Родители или лица, уполномоченные зарегистрировать рождение, должны будут обратиться в городские и районные отделения.

Какой порядок присвоения фамилии, имени и отчества ребенку?

Фамилия. С младенцем, рожденным у мамы и папы, состоящих в официальном браке, все понятно. Если же супруги официально зарегистрировали свои отношения, но их фамилии различны, крохе, по соглашению, достигнутому между ними, может быть присвоена фамилия одного из них. Однако если родители не смогли определиться, фамилию ребенку будут давать уполномоченные на то органы опеки.

Имя. Родители по обоюдному согласию присваивают имя своему чаду. Как будет происходить регистрация ребенка в ЗАГСе, если мама и папа не смогут договориться? Решение о том, какое имя присвоить малышу, будут принимать органы опеки.

Отчество. Обычно присваивается по имени отца. Однако, исходя из национальных традиций, это общепринятое правило может быть изменено. В случае отсутствия свидетельства о браке, а также иного документа, подтверждающего наличие у крохи папы, регистрация ребенка в ЗАГСе производится единственным родителем, фамилия матери присваивается малышу, она также самостоятельно выбирает ему имя. Отчество дается ему по имени отца, указанного женщиной в определенной графе. Если мать проставила прочерки, оно прописывается по ее желанию.

для чего нужна справка о рождении ребенка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here