депонирование заработной платы

Сейчас вознаграждение за труд своих сотрудников, работодатель чаще всего выплачивает на зарплатные карты. Но не все предприниматели перешли на банковские переводы. Многие ещё выплачивают заработную плату по старинке – наличными через кассу. Не переходят на безналичный расчёт и сами сотрудники. Конечно при небольшом количестве сотрудников, удобнее и экономнее выдать зарплату сотруднику на руки, а не платить за дорогое банковское обслуживание. Опять-таки, накопившуюся выручку можно не везти в банк, а использовать для выплаты сотрудникам.

Редко, но всё же приходится владельцам малого бизнеса депонировать зарплату своих сотрудников. Заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя будет полезно иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.

Выплачивать зарплату нужно два раза в месяц, причём в конкретные сроки, которые определены правилами внутреннего трудового распорядка.

Предположим, что в назначенный день выплаты заработной платы работник не получил свою зарплату, отпускные, причитающиеся ему деньги. Заболел, отправился в командировку – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Значит эти суммы подлежат депонированию. Вы знаете, что в кассе нельзя хранить неограниченное количество денег. Приказом руководителя в кассе должен быть установлен лимит.

Это не касается ИП и компаний малого бизнеса (п. 2 Указания № 3210-У, п.п. 1.4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

Остальную наличность нужно передать в банк. Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У), депонированные суммы не обязательно сдавать в банк, но несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы.

Обратите внимание! За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита предусмотрена ответственность. ИФНС может наложить одновременно два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338): на организацию — от 40 000 до 50 000 руб. и на её руководителя — от 4 000 до 5 000 руб.

Хорошо, работодатель вернул средства на расчётный счет. А что делать бухгалтеру?

Читайте так же:  как рассчитать моральный вред

Выплата денежных средств в организации производится по реестру, платёжной ведомости. В ведомости, напротив фамилии сотрудника, который не получил вовремя деньги, устанавливается признак «депонировано».

Общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадёт с суммой выданных денежных средств. Кассир, бухгалтер или другой ответственный сотрудник на последней странице платёжной ведомости указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную по данной ведомости сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью: Дебет 70 Кредит 76, субсчёт 76-4 «Расчёты по депонированным суммам».

В любое время сотрудник может обратиться в бухгалтерию за своей заработной платой. Отказать в выдаче заработной платы нельзя. Для выдачи депонированной зарплаты, как правило, формируют расходный кассовый ордер на неполученную ранее сумму.

В учёте зафиксировали следующими проводками:

  • 12.01.2021: Д70 К76 – 75 850 – депонирована зарплата, с разбивкой по ФИО и суммам сотрудников;
  • 12.01.2021: Д51 К50 – 75 850 – депонированная зарплата сдана в банк;
  • 25.01.2021: Д76 К50 – 75 850 – депонированная зарплата выплачена с разбивкой по ФИО и суммам сотрудников.

Зарплата работника отражается в бухгалтерском учёте в месяц её начисления, независимо от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учёта сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.

НДФЛ с депонированных сумм нужно перечислить в момент выплаты, а страховые взносы необходимо рассчитать и перечислить в месяце начисления заработной платы, независимо от даты выплаты.

Читайте так же:  росреестр проверка готовности документов по номеру кувд

Депонирование заработной платы редкое явление, так как каждый работник старается получить свои вознаграждения вовремя. Командировка, отпуск, больничный когда-нибудь закончатся, и сотрудник выйдет на работу. В случае длительной болезни, сотрудник может написать доверенность на родственника, или кассир (бухгалтер) заполнит расходный кассовый ордер и необходимые документы и навестит приболевшего в больнице.

Но бывает, что ошибки в расчётах выявлены позже, уже после увольнения сотрудника, сообщить о них нет возможности, и кассир не может выдать заработанные деньги бывшему работнику. Такие суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия. Списать данную задолженность смогут по истечении срока давности (трёх лет). Сумма будет включена в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Процесс депонирования дохода сотрудника кажется легким, но он достаточно ответственный. В нём участвуют работодатель и работник, который имеет право на оплату труда, предоставленное на основании трудового законодательства. И несоблюдение этого процесса может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.

Депонирование зарплаты в 1С

В работе часто бывают случаи, когда сотруднику была начислена заработанная плата, но выплатить ее по тем или иным причинам нет возможности, например, когда сотрудник в отпуске или в командировке, этот пример подходит только тогда, когда заработанная плата выплачивается через кассу. В таких случаях происходит депонирование зарплаты.

В данной статье будут рассмотрены примеры депонирование зарплаты в программах 1С. В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП 3.1), 1С ЕРП 2.4 и 1С Комплексная автоматизация 2.4 (1С 8.3 КА 2.4 ).

Так как в 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4 алгоритм примерно одинаков, поэтому отдельно рассматривать не будем.

Читайте так же:  оформление договора купли продажи автомобиля в спб

Так же рассмотрим, как выполняется синхронизация ЗУП 3.1 и БП 3.0 при депонировании зарплаты в ЗУП 3.1

1. Депонирование зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Выплачиваем зарплату за июнь 2020 года через кассу (Выплаты – Ведомости в кассу)

Открываем документ, внизу нажимаем на гиперссылку Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ.

В данном случае в моем примере часть зарплаты уже депонировано, поэтому активна гиперссылка Открыть сведения о депонировании зарплаты.

Если бы зарплата не была бы депонирована, то была бы активна гиперссылка Ввести данные о депонировании зарплаты.

Через данную гиперссылку создается документ Депонирование зарплаты.

Так же на документ Депонирование зарплаты можно выйти через блок Выплаты – Депоненты.

2. Синхронизация 1С ЗУП 3.1 и 1С ПБ 3.0

Когда мы рассмотрим список документов, которые регистрируются при синхронизации, видно, что один из документов – это Депонирование зарплаты. Сделать это можно через: Администрирование – Синхронизация данных – выделяем нужную настройку синхронизации, выбираем два квадрата – этим самым проваливаемся в список зарегистрированных к синхронизации с БП 3.0 объектов.

После синхронизации видно, что этот документ корректно выгружается в базу БП 3.0 и создает необходимые проводки: ДТ 70 КТ 76:

3. Депонирование зарплаты в конфигурациях 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4

Алгоритм депонирования зарплаты в 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4 похож ЗУП 3.1, разница только в расположении подсистем в самой программе + рассмотрим чуть другой алгоритм:

Зарплата – Выплаты – Ведомости в кассу.

Создаем на основании документа Ведомость в кассу документ Депонирование зарплаты:

Создается документ с двумя вкладками, на первой Основное – ссылка на ведомость и прочие реквизиты, которые выводятся в печатную форму.

Читайте так же:  годовая бухгалтерская отчетность

На вкладке Депоненты списком вводятся сотрудники и сумма депонирования по сотрудникам.

депонирование заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here