дебиторская задолженность это оборотные активы

Дебиторская задолженность — это совокупность документально подтвержденных долговых обязательств физических или юридических лиц перед компанией-партнером. Многие организации оказывают услуги или поставляют товары своим клиентам без предварительной оплаты, но на условиях, что получат денежную компенсацию в фиксированные сроки. Также данное понятие означает переплату по налоговым выплатам, выдачу займов сотрудникам компании, просроченное внесение учредителем доли в уставной капитал.

Содержание статьи:

  • 1. Виды дебиторской задолженности
  • 2. Основные отличия от кредиторской задолженности
  • 3. Инвентаризация дебиторских активов
  • 4. Взыскание долговых обязательств
  • 5. Списание дебиторской задолженности

Виды дебиторской задолженности

В зависимости от того, как складываются взаимоотношения с партнерами в вопросе о закрытии финансовых обязательств, принято выделять 6 разновидностей дебиторской задолженности:

  • Текущая (краткосрочная) — это значит, что срок выплаты долга не может превышать 12 месяцев.
  • Долгосрочная — оплата ожидается не ранее, чем через год.
  • Нормальная — крайняя дата, к наступлению которой необходимо произвести выплату, еще не наступила.
  • Просроченная — относится к случаям, когда после окончания документально закрепленных сроков клиент так и не перечислил денежные средства.
  • Сомнительная — говорит о том, что существует риск не взыскать задолженность, если долг не обеспечен залогом или иной гарантией.
  • Безнадежная — вернуть деньги не представляется возможным по причине банкротства, ликвидации организации заемщика или истечения срока исковой давности.

Практика показывает, что полностью исключать вероятность возникновения невозвратной дебиторской задолженности, поэтому специалисты рекомендуют сформировать на такие случаи финансовый резерв из других отчислений. Если долг признан безнадежным, на сумму покрытия убытков распространяются налоговые льготы.

Основные отличия от кредиторской задолженности

Понятие кредиторской задолженности основывается на тех же принципах товарно-денежных отношений, что и дебиторской. Главное отличие заключается в том, что ваша компания берет на себя обязательства по возврату денежных средств контрагентам. Еще одна важная деталь — только кредитор может вносить изменения в условия соглашения между сторонами (за исключением случаев, отдельно оговоренных в договоре или регулируемых на законодательном уровне).

Читайте так же:  работа в черногории для русских

При желании и наличии возможности, кредиторскую задолженность можно погасить досрочно. Однако в этом случае теряется преимущество подобного подхода. Например, выступая в качестве дебитора, организация может получить товар за счет стороннего капитала, реализовать его на выгодных для себя условиях, а с полученной выручки рассчитаться с кредитором.

Дебитор может передать свои обязательства по долгам третьему лицу только с позволения стороны, в распоряжении которой находится дебиторская задолженность.

Инвентаризация дебиторских активов

Дебиторскую задолженность относят к финансовым активам организации, то есть она является полноценной частью имущества компании и подлежит обязательному внесению в бухгалтерский баланс. Процедура проводится с определенной периодичностью (минимум — 1 раз в конце года). Помимо необходимости отразить данную информацию в налоговой отчетности, к инвентаризации прибегают в следующих случаях: происходит смена формы собственности; существует риск, что документация могла пострадать в результате стихийного бедствия или иного форс-мажора; компания готовится к закрытию или банкротству.

В процессе контроля имеющихся у партнеров дебиторских задолженностей, сотрудники предприятия поднимают все имеющиеся документы: договоры, акты приемки работ, гарантийные письма, накладные и т. п. Это позволяет подтвердить отсутствие выплат по предоставленным товарам / оказанным услугам, определить размеры непогашенных долгов и оценить вероятность их успешного взыскания. В результате составляется акт, на основе которого руководство обязано подтвердить, как поступить с дебиторскими активами — начать процедуру возмещения денежных средств или списать задолженность.

Взыскание долговых обязательств

По окончанию срока, установленного в двустороннем договоре, дебиторская задолженность переходит в статус просроченной — только после этого кредитор вправе предпринимать какие-либо шаги для ее взыскания.

В число мер по урегулированию ситуации в досудебном порядке входит конструктивный диалог с компанией-должником. Чтобы не обострять ситуацию, не рекомендуется начинать общение с позиции силы. Прежде всего, необходимо выяснить, по какой причине возникла задержка с оплатой. После этого запрашивается акт сверки — данный документ является официальным подтверждением того, что дебитор признает за собой все ранее оговоренные обязательства. Если ни на одном из перечисленных этапов не возникло разногласий, можно пойти на встречу и согласовать отсрочку или вариант поэтапной уплаты долга.

Читайте так же:  трудовой кодекс о заработной плате

Что делать, если контрагент не намерен возмещать сумму долга? В этом случае необходимо обратиться в суд. Сделать это можно через 30 суток со дня получения дебитором официальной претензии о несоблюдении сроков возмещения финансовых средств (отправляется заказным письмом с уведомлением). Чтобы запустить данную процедуру, потребуются все документы о сотрудничестве с неплательщиком, собранные на этапе инвентаризации.

Прежде чем обратиться в суд, рекомендуется проверить текущий статус должника и его платежеспособность. Кроме того следует учитывать исковую давность, которая составляет 3 года. В ряде случаев целесообразнее списать убыток, чем, например, нести дополнительные издержки в попытке вернуть долг с ликвидированного предприятия.

Списание дебиторской задолженности

Процедуру можно запустить только с письменного согласия руководства компании-кредитора по итогам инвентаризации. Списание проводится, если долг признан безнадежным вследствие одной из следующих причин:

  • Предприятие-должник исключено из перечня ЕГРЮЛ.
  • ИП, являющийся дебитором, признан банкротом или умер.
  • Суд отказал в удовлетворении претензий кредитора.
  • Превышен срок исковой давности.

В результате составляется акт с указанием причин списания в убыток долга и других сведений. Однако сама процедура не предполагает аннулирования дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе. Соответствующие данные необходимо отражать в отчетности на протяжении 5 лет, периодически отслеживая (если в этом есть необходимость) изменения финансового состояния должника.

Оборотный актив

Бизнесмены и предприниматели буквально охотятся за активами, ведь их продажа или использование приносит прибыль. Активы – очень распространенный экономический термин, который уже перекочевал в повседневную жизнь.

С активами связана деятельность каждого предприятия. Бизнесмены и предприниматели буквально охотятся за активами, ведь их продажа или использование приносит прибыль. Активы – очень распространенный экономический термин, который уже перекочевал в повседневную жизнь. Вы, наверняка, слышали об активах в менеджменте и рекламе. Однако вышеуказанное понятие по сегодняшний день не теряет своей актуальности для предпринимателей. Любой инвестор, бизнесмен и экономист должен быть знаком с понятием актива и знать, что представляют собой оборотные и необоротные объекты. Об этом мы и расскажем в материале.

Читайте так же:  оплачиваем госпошлину за регистрацию автомобиля

Активы предприятия – это прибыль?

Каждое предприятие владеет определенными объектами, будь то недвижимость, оборудование, автомобили или информационные ресурсы. Однако можно ли все сразу отнести к активам? Чтобы понять, что представляет из себя актив, следует запомнить две основные характеристики актива – это наличие права собственности на объект и возможность извлечения прибыли в будущем или прямо сейчас.

Активы организации представляют собой экономически выгодную покупку. Именно собственные активы компании являются источником дохода.

Однако, структура капитала неоднородна, а в группу активов входят отнюдь не только объекты, которые можно продать и так получить выгоду. Экономический доход еще одно понятие, которые не стоит воспринимать однозначно – только в денежном эквиваленте.

Вот так мы и подошли к рассказу о том, что представляют собой оборотные активы предприятия.

Классификация активов

Что касается активов, здесь тоже все неоднозначно. Есть материальные и нематериальные ресурсы, есть активы арендуемые и находящиеся в собственности, есть высоколиквидные и неликвидные активы. Все эти термины – повод написать еще несколько статей с разбором конкретных значениях и формул.

Но нас интересует другое!

Как вы уже, наверное, поняли, необоротные и оборотные активы предприятия также разделяются по определенной классификации.

На самом деле, вся экономика буквально кишит группами, классами и градациями, позволяющие легче ориентироваться в потоке математической и экономической информации соответственно. Оборотные и необоротные активы всегда сосуществуют в паре в рамках отдельной фирмы, поэтому, чтобы разобраться в одном обозначении, нельзя обойти вниманием другой.

Собственные оборотные активы

Оборотные активы – это ресурсы организации, которые обеспечивают непрерывность процесса хозяйственной деятельности. Актив такого рода можно использовать только один раз для получения экономической выгодны. В соответствующем разделе бухгалтерского баланс состав оборотных активов представлен такими позициями:

  • Запасы
  • Финансовые вложения
  • Денежные средства.
Читайте так же:  как узнать в залоге машина или нет

Как свидетельствует практика, оборотный актив и его суть не всегда сразу понятны тем, кто знакомится с термином впервые. Мы приведем простой пример, позволяющий на практике осознать, что подразумевает экономисты под оборотным активом.

Если вернуться к обозначению, мы увидим, что термин оборотного ресурса расшифровывается практически так же, как и значение самого ресурса. Есть всего одно отличие – указано, что актив может быть использован для получения прибыли одноразово. Это многих сбивает с толку, хотя, на самом деле, это подсказка, просто нужно научиться ею пользоваться.

Возьмем фабрику, изготовляющую одежду. Что нам потребуется для того, чтобы получить готовое платье? Очевидно, нитки, ткань и оборудование (швейная машинка). Что из этого будет использовано только один раз? Нитки и ткань, ведь с их помощью мы пошили конкретно это платье, которое принесет нам прибыль после реализации.

Для следующего платья мы возьмем новый клочок ткани и новый моток ниток. Теперь вы поняли, что представляют собой оборотные ресурсы организации? А швейная машинка, раз уж мы ее упомянули, будет представлять собой необоротные активы – с ее помощью также шьется одежда, но не меняя форму, этот ресурс может быть использован многократно.

Структура оборотных активов

Оборотные активы делятся на определенные группы исходя из источников финансирования, видам, участию в производственном цикле и длительности функционирования. Давайте подробнее разберемся, что входит в каждую группу.

По источникам финансирования

Сформированные за счет собственного и заемного капитала

Созданные за счет собственного капитала, а также заемных средств при условии, что они являются долгосрочными.

  • Собственные

Название говорит само за себя – если при формировании ресурса не были использованы заемные средства, а только те, которыми владеет компания, они относятся к группе собственных.

По видам

  • Производственные запасы

Это все то, что нужно компании для изготовления товаров или предоставления определенных услуг, например, сырье, полуфабрикаты и материалы).

  • Запасы готовой продукции
  • Дебиторская задолженность
  • Денежные активы
Читайте так же:  выписка из лицевого счета квартиры

Средства, которыми имеет возможность распоряжаться компания, а также денежные обязательства любых контрагентов в пользу предприятия (кроме дебиторской задолженности).

По виду участия в производственном цикле

  • Обслуживающие производство

Сюда относятся производственные запасы, полуфабрикаты, готовая продукция.

  • Обслуживающие финансовый цикл

Запасы, дебиторская задолженность.

Кроме того, разделяют оборотные активы по длительности функционирования. Но, поскольку мы помним, что все оборотные ресурсы могут быть использованы лишь один раз, в этой классификации речь идет о постоянной или переменной потребности.

Такая структура оборотных ресурсов должна отражаться в бухгалтерском учете.

Коэффициент оборачиваемости или просто коэффициент оборотных активов – это показатель, который говорит об эффективности ил неэффективности использования ресурсов.

Показатель крайне важен, поскольку позволяет понять, не происходит ли потеря средств на этапе производства, а если происходит – то почему так вышло?

Высчитать коэффициент совсем не сложно, нам понадобится такая формула: Выручка от реализации/Средняя величина оборотных средств.

Если коэффициент растет, значит предприятие получает в распоряжение больше свободных средств, если падает – то придется, наоборот, тратить деньги, чтобы сохранить эффективность на определенном уровне. Как же ускорить оборачиваемость? Этот вопрос волнует всех, кто столкнулся с низкими значениями.

  • Увеличить темпы роста объемов продаж
  • Усовершенствовать схему снабжения и сбыта
  • Снизить материалоемкость и энергоемкость производства
  • Повысить качество продукции
  • Сократить длительность производственного цикла, интенсифицировав его

Как видите, оборотные активы – это неотъемлемая часть любого производства. От того, насколько эффективно они будут использоваться зависит работа всего предприятия. Посчитав сумму своих активов, вы сможете узнать степень их оборачиваемости, формулу мы привели в материале, воспользуйтесь ею.

Снижение коэффициента – не трагедия, но неприятность, которая мешает вам получать от предприятия максимум, обратитесь к профессиональному экономисту, который подскажет, ка в вашем случае вернуть утраченные позиции.

дебиторская задолженность это оборотные активы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here