что входит в исполнительную документацию

Во время строительных работ, так же, как и в процессе реконструкции зданий, или их капитального ремонта, в обязательном порядке ведется исполнительная производственная документация. Она фиксирует техническое состояние строящегося (ремонтируемого) объекта и полностью весь ход производимых работ.

Благодаря такой документации легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль. Составляющими исполнительной производственной документации являются:

  • акты испытаний;
  • акты приема промежуточных работ по ответственным конструкциям;
  • исполнительные геодезические съемки;
  • акты по скрытым работам;
  • комплект документов контроля лабораторий;
  • сертификаты;
  • журналы работ.

Вся первичная информация о соответствии передается генеральным подрядчиком заказчику, который после завершения работ вручает ее эксплуатационной организации, где она постоянно хранится.

Следуя разделу «Основные положения» СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов», а также в соответствии с требованиями руководящих документов РД-11-02-2006, по завершению работ готовится комплект рабочих чертежей с информацией в виде надписей и отметок о соответствии, либо отклонении от проекта. В них содержатся все факты соответствия чертежей выполненным действиям на строительстве. Именно этот комплект и представляет собой графическую часть исполнительной документации (ИД), которая также подтверждает отсутствие расхождений с проектом, техническим заданием. С помощью ИД впоследствии обеспечивается эксплуатация данного сооружения.

Таким образом, текстовые и графические материалы ИД, включая в себя исполнительную производственную документацию, отражают настоящее положение объектов строительства, как в процессе поэтапно осуществляемых работ, так и по их завершению.

До осуществления итоговой проверки государственной организацией строительного надзора, исполнительная документация находится у заказчика или застройщика. В течение времени итоговой проверки она должна находиться у лиц, представляющих орган строительного надзора, которые, после выдачи заключения о соответствии объекта всем необходимым требованиям правил и норм, а также проектной документации, передают их на постоянное хранение эксплуатационному учреждению.

Читайте так же:  ходатайство об исключении доказательств в арбитражном процессе

Состав и порядок ведения исполнительной документации

Организация, взявшая на себя строительство объекта, ведет исполнительную документацию, состоящую из графических и текстовых данных.

Это акты освидетельствования:

  • разбивки осей строящегося капитального объекта;
  • геодезической разбивочной основы;
  • скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;
  • строительных конструкций
  • участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

  • исполнительные геодезические схемы;
  • документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
  • результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
  • акты опробования применяемых технических устройств;
  • документы по качеству стройматериалов;
  • некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
  • специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).

Исполнительную документацию в процессе строительства можно оформлять в любом виде — электронном и бумажном. Но органы государственного надзора осуществляют прием исключительно в бумажном виде. Поэтому, чтобы правильно оформить всю исполнительную документацию, предлагаем вам воспользоваться справочным пособием инженерного центра «MAVEGO», где подробно приведены формы и бланки документов, образцы их заполнения.

Что входит в исполнительную документацию

Исполнительная документация в строительстве входит в часть приемно-сдаточной документации и оформляется фирмой-производителем работ для сдачи заказчику.

Исполнительная документация (ИД) подтверждает фактическое выполнение строительно-монтажных и специальных работ в объеме, установленном проектом.

  • размеры уже возведенной конструкции (фундаментов, колонн, балок), проложенного трубопровода, сетей электроснабжения и т.д.;
  • используемый материал;
  • отклонения от проекта;
  • качество выполненных работ.

Ведение ИД входит в задачи производителя работ. Лучше прораба никто не знает о технологии работ, их последовательности, датах проведения и планировании следующих, о материалах, которые нужно списать, и т.д. Логично, что и лучшая ИД получится у производителя работ. Он может грамотно расписать последовательность и технологию работ, составить качественные исполнительные схемы и приложить все сертификаты, но как известно, работа на строительной площадке отнимает много времени – выдача заданий рабочим и контроль качества выполняемых работ занимает весь рабочий день и для исполнительной документации времени просто не остается.

Читайте так же:  акты скрытых работ образец заполнения

И поэтому, как вынужденная мера, ведение исполнительной документации ложится на плечи инженера производственно-технического отдела (ПТО). ПТО, в свою очередь, необходимо тесно работать с прорабом и черпать всю информацию у него. Но, как показывает практика, прорабы, освобожденные от бумажной работы, не очень охотно помогают инженерам. В их обязанности входит обязательное заполнение журнала работ, журнала бетонных и сварочных работ, сбор паспортов на бетон и на другие получаемые материалы и передача сведений в отдел ПТО. Журналы, как правило, заполняются в последний момент или вообще не заполняются, сертификаты теряются, материалы применяются не по проекту. Вот и получается так, что из-за некачественно выполненных работ или получения недостоверной информации инженеру ПТО приходится исправлять замечания от заказчика и выслушивать нарекания от руководителя, ведь ИД является неким рычагом давления – заказчик может не выплатить за выполненные работы или выплатить не в полном объеме из-за отсутствия вовремя сданных документов.

Каждый раз после замечаний, предъявленных представителем заказчика – не связанных с оформлением, а именно с технологией производства, например, использовали не битум, а битумную эмульсию, б/у сборный железобетон, на который нет паспорта качества, или арматуру меньшего диаметра – у каждого инженера ПТО возникает вопрос: «Неужели нельзя строить нормально?» Ведь при отступлениях от проекта страдает не виновник (производитель работ), а инженер ПТО, который пытался сдать исполнительную документацию.

Чаще всего на работу в ПТО идут выпускники ПГС, которые хорошо разбираются в технологии строительства, умеют делать ППР, знакомы с азами исполнительной документации, разбираются в проектах не хуже самих проектировщиков, умеют считать сметы и составлять спецификации материалов. Можно сказать, что они имеют хорошую базу для ведения ИД, но им не хватает практического опыта, который складывается из общения «прораб-заказчик». Инженер ПТО – это посредник между подрядчиком и заказчиком, которому нужно «дружить» со всеми.

Читайте так же:  как рассчитывают отпускные дни

Еще как следствие, вытекающее из ранее упомянутой проблемы, является отсутствие нормативного количества инженеров ПТО на объект. С обычным многоэтажным жилым домом справится и один инженер, но чаще всего инженеру ПТО приходится работать сразу с несколькими объектами, а это очень большой объем работы и без помощи грамотного производителя работ не обойтись.

Для повышения качества СМР в целом нужно комплексно подходить к работе. Ответственно относиться к оформлению документации на каждом этапе производства работ. Ведь на качество влияют не только экономические и технологические особенности производства, но и социальные.

Автор: Ольга Федосова, инженер-проектировщик, г. Красноярск

что входит в исполнительную документацию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here