что должен знать кладовщик склада

Кладовщик

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

проверка товарно-сопроводительных документов;

учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

Читайте так же:  как получить егрн через госуслуги

Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

Участвовать в процессе инвентаризации.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Читайте так же:  как подавать заявление в суд о разводе

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

ведение складской документации;

работа со складским оборудованием;

работа со специальными компьютерными программами;

знание и умение применять на практике техники безопасности;

знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Образец грамотного резюме кладовщика

От того, насколько правильно организован учет и хранение материальных ценностей, зависит благополучие предприятия. Поэтому к отбору работников склада работодатели относятся щепетильно, а выбирать есть из кого, ведь желающих на ваше место достаточно.
Привлечь внимание работодателя может только броское и одновременно правдивое резюме кладовщика образец и грамотное заполнение которого мы предлагаем.

Пример резюме кладовщика

в среднем 5,00 (2 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации

Указав личные данные, пол и возраст, многие соискатели сразу приступают к описанию своих профессиональных качеств и умений, забывая о назначении резюме.

Читайте так же:  программа газификации московской области

Наниматель, знакомясь с вашей анкетой, должен видеть, что вы понимаете, о какой специальности идет речь, знаете, с какими сложностями придется сталкиваться. Помните, что вы претендуете на должность кладовщика, следовательно, должностные обязанности для резюме должны строго этому соответствовать.

Если вы устраиваетесь работником склада, не стоит описывать навыки, которые к складу не имеют отношения.

Старайтесь не указывать, что готовы совмещать специальности, так как человек, который «умеет все», на самом деле не умеет ничего.

Опыт работы в резюме кладовщика

Прежде чем заполнять этот пункт резюме на работу кладовщика и приводить готовые примеры, стоит понимать, что опыт вашей работы – это то, что работодателя будет волновать в первую очередь. На этапе подготовки к составлению документа крайне важно изучить цели компании, чтобы понять, какие профессиональные навыки афишировать. Если речь идет о крупном складском хозяйстве, подключенном к системе 1С: Склад, то акцент на знании программного обеспечения будет правильным.

Помимо того, что вы должны знать обязанности кладовщика и комплектовщика, для резюме важно сориентироваться, с какой группой товаров вам придется работать, и если есть аналогичный опыт, это также важно подчеркнуть.

Вся информация должна подаваться в сжатом виде, с указанием только тех мест работы, которые напрямую связаны с вакансией, на которую вы претендуете.

Пример одного из опытов работы

Описать профессиональные навыки в резюме поможет пример кладовщика, который через это уже проходил. Можно обратиться за помощью к рекрутерам, у которых это займет несколько минут, но лучше сделать это самостоятельно. Подойдя к процессу творчески, вы сами можете сделать резюме, которое будет выгодно выделять вас среди конкурентов, составивших его по шаблону. Поможет в этом выдержка из такого резюме кладовщика.

Как выбрать работников склада?

Работа на складе — технологически простая, однако крайне важная составляющая циклов сбыта и производства. Сотрудник, работающий на складе, должен эффективно распределять товары по складской площади, совершать отгрузки и проводить инвентаризацию. Как и любой другой труд, работа на складе, несмотря на отсутствие в ней технически сложных этапов, требует от персонала определенной подготовки и профессиональных навыков.

Читайте так же:  как насолить соседям сверху за шум

Образование работника склада

Работа на складе не требовательна в вопросе образования персонала. Большинство работников складов не обладает высшим образованием. В силу особенностей работы, высокий уровень образования не требуется для деятельности. Большую часть навыков работники получают в рамках производственного обучения, которое можно условно разделить на три этапа:

  • В рамках первого этапа начальник склада информирует работника о задачах, которые ему предстоит выполнять и обозначает его зону ответственности в логистическом процессе.
  • Второй этап включает в себя ознакомление работника с практической стороной работы на складе, кроме того, все рабочие должны пройти инструктаж по технике безопасности.
  • После ознакомления, рабочий приступает к выполнению непосредственных задач под присмотром руководящего складом, а после и самостоятельно.

Навыки работника склада

Персонал склада должен знать основы работы с документацией, оформляемой при совершении отгрузки товара со склада и приеме товара на склад. Кроме того, в зависимости от спецификации, работник должен обладать навыками, требуемыми для выполнения своих прямых задач. Подготовка работника к выполнению разных типов работы предполагает некоторые особенности и включает в себя процесс получения различных навыков:

Грузчики отвечают за перемещение продукции или материалов по территории склада, разгрузкой грузового транспорта. Они должны быть обучены операциям со специальной техникой, например, вилочными погрузчиками и кранами, если они имеются.

  • Комплектовщики

Комплектовщики занимаются сборкой, упаковкой и подготовкой к транспортировке товаров с вашего склада. Для каждой операции по комплектовке должно быть составлено четкое и понятное техническое задание, чтобы избежать ошибок при сборе и отправке заказов. Кроме того, комплектовщики должны знать особенности продукции, с которой они работают.

  • Кладовщик

Кладовщики координируют действия остального персонала склада и водителей, распределяют работников по местам и задачам, ведут документацию, руководят процессом отгрузки продукции. Кладовщики — первая ступень управления в логистической цепочке. Кладовщик должен понимать процессы работы склада и транспортной системы. Как правило, на должность кладовщика назначаются работники, имеющие опыт работы на складе в других должностях.

Читайте так же:  агентское вознаграждение проводки

Сколько работников склада нужно

В идеальной ситуации, для каждой операции в рамках склада, должна создаваться отдельная должность, например, кладовщик должен быть занят инвентаризацией, учетом продукции на складе и работой с документами, комплектовщик только собирать и подготавливать к отправке продукцию. Однако, в большинстве случаев, возможности фирмы в вопросах содержания склада ограничены в материальном плане или же использование многочисленного персонала в работе на складе не оправдана в экономическом плане из-за небольших оборотов бизнеса. Поэтому оптимальное количество работников склада — индивидуальный вопрос, рассчитываемый индивидуально для каждого производства.

Для определения нужного количества работников склада нужно определить число часов труда каждого работника, необходимого для выполнения плана работ на складе.

В случае, если на выполнение той или иной задачи работник затрачивает небольшую часть времени на протяжение смены, стоит рассмотреть возможность совмещения его должности с другой. Так, например, при малых затратах времени на упаковку и сборку продукции, кладовщик может совмещать свои должностные обязанности с работой комплектовщика и т.д.

Однако совмещение должностей и сокращение штата не единственный способ оптимизации рабочего процесса. Разделение обязанностей позволяет рабочим выполнять свои задачи более продуктивно, поскольку не предполагает переключения с одного вида работы на другой в ходе смены.

Вывод

Несмотря на внешнюю простоту, правильная организация работы склада — сложный процесс, к организации которого нужно подходить с максимальной ответственностью. Нарушение логистических процессов ведет к нарушению работы всего производства или проблемам со сбытом продукции. Как и на любом другом этапе работы качество исполнения здесь зависит, в первую очередь, от самих исполнителей. Правильный выбор работников склада — крайне важный этап создания эффективного производственного цикла.

что должен знать кладовщик склада
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here