Содержание
Нужно ли сдавать нулевой 6‑НДФЛ
В стандартном отчете 6-НДФЛ отражаются доходы и налог с них. Но бывают ситуации, когда сотрудники не получают доходов. Например, находятся в отпуске без сохранения содержания. Бухгалтеры знают, что ряд деклараций нужно сдавать даже при отсутствии показателей. В случае с формой 6-НДФЛ дело обстоит несколько иначе.
В общем случае направлять нулевой 6-НДФЛ не требуется. Об этом сообщила ФНС в своем письме от 23.03.2016 № БС-4-11/[email protected]
Когда нужно сдавать нулевую 6-НДФЛ
Как уже отмечалось выше, обязанности сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ законом не предусмотрено. Однако есть ситуации, когда безопаснее направить в ФНС данную форму. Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ в 2021 году, разберемся далее.
Допустим, компания ООО «Легион» на протяжении 2020 года отражала в 6-НДФЛ доходы двух сотрудников — Станкова И. В. и Лотыпова Р. Р. В первые три месяца 2021 года доходы никому не выплачивались. Даже несмотря на этот факт, лучше сдать нулевой 6-НДФЛ за I квартал 2021 года. Объяснение этому простое: ФНС по отчетности 2020 года знает, что компания является налоговым агентом. Если в 2021 году 6-НДФЛ перестанет поступать, инспекторы могут предположить, что компания просто забыла направить отчет. В результате может произойти блокировка счета до выяснения обстоятельств.
Чтобы неприятности обошли фирму стороной, при отсутствии доходов действуйте по одному из предложенных вариантов:
- Отправьте нулевой отчет.
- Напишите в ФНС письмо в произвольном формате о том, что 6-НДФЛ не представляется ввиду отсутствия выплат.
Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, если доход был лишь в одном из кварталов? Ответ однозначный — нужно. Этому утверждению есть вполне логичное объяснение: все доходы в форме показываются нарастающим итогом. И отразив доход в одном отчетном периоде, его придется показывать и в последующих периодах в рамках календарного года.
Подводя итог, можно сказать, что нулевой 6-НДФЛ надо сдавать на усмотрение организации. Важно помнить о возможных последствиях.
Нулевой расчет 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать
Вот уже много лет в бухгалтерской среде идет разделение на тех, кто сдает 6-НДФЛ по фирме, где не было выплат физлицам, и тех, кто не сдает этот отчет.
Напомним, обязанность по представлению расчета по форме 6-НДФЛ у организаций и ИП возникает только в случае, если они признаются налоговыми агентами. Если же компания или ИП не производят выплату доходов физлицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.
Однако на практике многие бухгалтеры упорно продолжают сдавать нулевки. Так делала и участница нашего форума, пока не столкнулась с непредвиденным для нее явлением: программа «Такском онлайн Спринтер» чинит препятствия при отправке нулевого 6-НДФЛ. Что делать? Бухгалтер в замешательстве.
Обсуждение происходит в теме форума «6-НДФЛ нулевая».
Впрочем, отметим, что соотношение сдающих нулевки и не сдающих их примерно 50/50. По крайней мере, так было несколько лет назад, когда на нашем сайте проходил соответствующий опрос.
Первый опрос на эту тему мы проводили в 2016 году, результат примерно 50/50, второй опрос через 3 года в 2019, результат тот же. Прошло еще 2 года. Может быть за эти годы что-то изменилось и бухгалтеры поменяли свое мнение?
Юрист в области гражданского права.
Стаж работы: более 30 лет.
